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做ppt时注意的要素
构思PPT时16种常见的逻辑结构
——《魏斯曼演讲圣经》读书笔记
@秋叶语录 私家解读,欢迎拍砖
模块型
1
时间轴
2
地点线
3
空间型
4
目
录
问题-解决型
5
议题-对策型
6
机遇-手段型
7
形式-功能型
8
特色-利益型
9
案例研究型
10
先抑后扬型
11
比较对比型
12
矩阵图表型
13
平行结构型
14
自问自答型
15
数字线索型
16
结构松散难以记忆
模块型
演讲内容各个单元之间可以自由组合
公司介绍
业务分析
技术方案
实施计划
典型案例
1
2
3
4
5
优点
缺点
可以根据需要自由组合选择其中几个部分
优点
有助于看清楚事情来龙去脉
时间轴
按时间先后顺序组织演讲结构
1990年
发布**版
1997年
获得863扶持
2005年
发布WEB版
2005年
发布WEB版
2010年
客户1000家
2012年
发布移动版
不是所有的演讲都能整理出时间轴,也不容易快速切入重点
缺点
优点
适合和地理信息结合紧密的业务
地点线
按地理位置变化组织演讲内容
不是所有的素材都能整理出地理轴,往往需要和动画配合
缺点
优点
适合由内向外或反之,或者自上而下或反之,或者区域切换
空间型
象征性,概念化的空间化比喻视角
找到特别符合记忆结构的空间信息并不容易
缺点
优点
问题-解决型
抛出的问题很容易是你关心的,而不是听众关心的
缺点
什么最重要?
能够立即就听众关心的问题展开交流
PPT
高手与菜鸟的区别在于 思路
本质
抛出吸引人的问题,提供给力的解决方案
优点
适合讨论正在转型,需要改变的业务,或者细化后有相关性话题
议题-对策型
问题往往展示短处,而议题往往展示价值
议题是委婉的问题,所以你很难真正把它和前一种结构区分开
缺点
Step1.分析听众
优点
适合高速成长性行业,或者信息不对称的场合
机遇-手段型
描述机会,展示潜力,强调该如何做,而不是为什么要做!
大部分机遇都经不起推敲,所以忽悠是必须的
缺点
注意
兴趣
欲望
行动
下一轮财富机会?
社交化网络营销推广!
已有千万企业在投入!
别又错过一个时代!
优点
适合交流专业性强的技术话题
形式-功能型
演示单一的商业概念,技术或方法
可能难以吸引缺乏专业知识背景的听众
缺点
设计方法
1
燃烧炉工艺气温度固定在180℃
其它工艺参数设计值依次升高
出口叶丝含水率设计为13.5%
组合结果
2
考察了5组参数下感官质量变化
参数设计不同,感官质量有差异
得到了最佳工艺参数组合条件
筒 壁 压 力—1.0bar
一区工艺流量—1600m3/h
二区阀门关度—50%
优点
能够站在听众角度思考问题,吸引听众注意力
特色-利益型
强调产品能为听众带来什么,而不是有什么
很容易变成堆砌自以为是的价值,其实都是卖点
缺点
特色
卖点
利益
优点
听众都喜欢听故事,特别是自己喜欢的人故事
案例分析型
其实就是讲故事
PPT很难帮助听众讲好故事
缺点
两种客户
试一试
不在乎钱
重点!
优点
能够置于死地而后生,获得不支持听众的认同
先抑后扬型
主动提出不利的论点或事实,给予犀利反驳
展示底牌,直接和负面消息对抗,不胜则败。
缺点
我们没有最真实、客观与权威的正片前影厅上座率 是真!
影院管理体系千差万别,各档期观影个体表现高度不统一,提供看似统一的上座率数据,是假!
理论上的
5%
递增
5%
递增
15%
递增
真是好巧啊!在理论上的两种媒体形式交接处,数据出现了15%的递增!
是巧合?还是观影群体具备判断什么是银幕巨阵什么是全国贴片的专业能力?还是…
优点
能够一目了然展示自己和对手有什么不同
比较-对比型
对比你和同行,你和自己,你和别人的不同之处
容易冒犯和对比方有联系的听众
缺点
参测手机
书写和发送短信息
设置闹铃
更改铃声
新增和查找联络人
拍摄照片
启动蓝牙
优点
和空间图不同,适合表达静态的归纳,结构化程度高
矩阵-图表型
利用框图表达稳定的关系或暗含的逻辑
选择大家都容易认可的框图结构,自己发明一个框图往往不被认可
缺点
1
8
4
2
5
6
3
7
9
高
高
中
低
中
低
旋转推进液压缸
行业配套—钻探机
升级改造—钻床
升级改造—搅拌器
终端设备
竞争能力
市场吸引力
0
4.5
1.5
3.0
4.5
3.0
1.5
0
优点
使大段信息快速简化,提高可读性
平行结构型
把一组相关信息并列化,做成平行列表
版式容易单调,难以吸引眼球
缺点
1
2
3
4
创新性研究开发了加料、丝加料相结合的加料方法
系统研究建立了提高耐加工性、改善感官的功能性加料
研究开发进风控制等措施集成的加料机新型控制技术
首次提出并实施“滚筒式烘焙”工艺,
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