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旅游公司管理制度汇编(排版)
第一部分
处室职能及岗位职责
处 室 职 能
办 公 室 职 能
一、制定公司各项规章制度并监督执行。
二、负责员工需求计划编报、员工招聘和员工培训。
三、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩和人事管理。
四、负责公司资产管理和后勤保障。
五、负责总经理办公会议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发,督促检查决议执行。
六、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发,总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档。
七、负责公司文件、印章、合同档案、人事档案和资产档案管理。
八、协调公司各部门工作关系,组织开展员工文娱活动,负责对外接待和公关工作。
九、负责办公管理费的计划编制和执行控制,配合发展处开展相关前期工作。
十、完成公司领导交办的其它工作。
财 务 处 职 能
一、贯彻执行集团财务制度,严格控制公司财务开支。
二、根据公司发展计划,制定财务处工作目标和工作规划。
三、制订公司具体财务管理规定并监督执行,负责公司财务管理工作。
四、负责公司各部门费用预算和资金预算的汇总编制、审核和上报。
五、负责公司会计核算和工资核算发放工作。
六、负责公司的税收筹划及税费缴纳工作。
七、会同发展部开展项目融资和投资分析工作。
八、编制财务管理报表,定期进行公司财务状况分析。
九、收集、整理财务信息,提出合理建议,为改善公司经营管理和成本控制提供可靠依据。
十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。
发 展 处 职 能
一、根据集团发展战略,制订公司年度计划、月度计划并监督实施。
二、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。
三、参加项目用地招拍挂活动,取得项目用地,办理土地出让合同和《国有土地使用权证》,负责场地交接工作。
四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续,取得各项法定证件。
五、配合工程处开展工程招标工作,配合财务处编制资金需求计划,会同销售处办理房屋销售许可证以及房屋房产证土地证。
七、负责定期上报项目证照办理情况和项目统计报表;整理相关资料和证照,移交办公室统一存档。
八、收集政策法规,掌握市场动态,提供决策依据。
九、围绕集团发展战略开展新项目拓展工作。
十、完成公司领导交办的其它工作。
工 程 处 职 能
一、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。
二、根据公司年度开发计划,制订工程实施计划并具体组织实施,配合发展处开展项目前期工作。
三、组织施工图纸会审,提出设计优化建议;负责工程开工准备,组织完成施工现场“三通一平”。
四、组织工程招标、评标和技术交底,审核施工组织设计,制订项目实施整体计划。
五、负责施工现场监管,确保施工安全、施工进度和施工质量;定期进行施工现场文明施工和安全施工检查。
六、协调施工、设计、监理单位之间以及总包与业主分包单位之间的关系,及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。
七、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程,审查施工报表,审核工程款支付。
八、负责收发、处理往来技术文件,审查相关工程技术,对工程资料进行整理、归档。
九、负责工程竣工验收,收集整理工程竣工资料,配合发展处办理。
十、工程竣工备案,向管理部门移交档案资料。
十一、完成公司领导交办的其它工作。
园 林 处 职 能
一、具体组织高尔夫球场与园林景观工程建设工作。
二、根据度假区规划和本地气候土壤特点,对园林景观设计方案进行审核,提出修改意见。
三、组织园林景观工程施工招标、评标工作。
四、组织园林景观图纸会审工作和技术交底工作。
五、负责按照高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准和操作规程和施工图,严格进行施工现场监管,确保施工安全、施工进度和施工质量。
六、负责协调施工、设计、监理的单位之间关系,及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。
七、监督并参与隐蔽工程验收,审查施工报表,审核工程款支付。
八、及时研究回复施工单位来文,审查施工单位上报的工程技术资料,做好资料整理归档工作。
九、组织工程竣工验收工作,收集整理竣工资料,办理资产移交手续。
十、完成公司领导交办的其它工作。
合同预算处职能
一、负责项目开发的成本控制与管理。
参与项目年度、季度、月度计划的。
参与工程招标,负责工程招(议)标的标底编制,参与拟工程合同及商务谈判
四、参与施工图图纸会审技术交底,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
参与隐蔽工程、分部分项工程配套设施项目验收。
审工程进度款工程预(结)算工作。
自供材料设备采购的招(议)标工作,拟材料设备合同。
负责工程合同管理,建立分类台帐,负责检查合同执行情况。
负责统计工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
完成领导交办的其它工作。
一、负责工程项目甲供材料、设备的采购工作。
二、负责工程项目所需材料、设备的市场调研、询
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