PMP经典的挣值管理案例、习题.doc

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PMP经典的挣值管理案例、习题

挣值管理的案例 (1) 情景 Juan Gonzales 是 公司项目经理,公司去年接到一个总价在1.1亿美元的项目,项目从今年1月开始进行,Juan是项目经理,项目代号是Star,项目预算为1亿美元。如果项目能如期完工,项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目,Juan需要直接向副总裁汇报工作。 Juan是项目所涉及技术领域的专家,在公司技术领域有很高的声誉,Juan是一个很积极、乐观的人。今天是4月5日了,Juan有10天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲,首先包含广泛的新技术领域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中,Juan认为完成了合同的25%,项目组花费了l/4预算,计2 500万美元。在进度方面,项目1、2月按计划完成任务,3月有些问题,进度落后了,不过Juan立即采取纠正措施,并带领项目组加班加点,在3月结束时,终于使工作回到正轨。最后,Juan相信项目在下次评估上,项目一定会超前。 Nick Carson是合同经理,他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩,但是Nick需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件,其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。但是Juan告诉他暂时没有。他们没有正式的计划,只用一些非正式的。 Juan最终还是整理了一份数据给Nick,表1显示了这些数据。 表1 项目的记录 工作单元 完工时间 预算 (百万美元) 计划完工比例(%) 实际完成比例(%) 实际花费 (百万美元) 1 1月31日 4 100 100 5 2 2月28日 6 100 100 8 3 3月31日 10 100 80 12 4 4月30日 30 5 7月31日 26 6 8月31日 20 7 9月31日 2 8 11月30日 2 12月31日 (2)项目绩效分析 现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况,他使用了挣值分析的方法,首先计算了项目的挣值(见表2)。然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数,具体如表3。 (3)项目问题分析 最后,怎么看待Juan的项目情况,有什么问题? ◆ 从CV和SV都是负值来看,项目成本超支,进度落后,从CPI、SPI都小于1看,说明项目总体来说是有问题的。 ◆ 项目没有完整和正式的计划,没有WBS.说明项目计划不足。 表2 案例的挣值分析(1) 工作单元 完工时间 预算 (百万美元) 计划完工比例 (%) 实际完成比例 (%) 实际花费 (百万美元) EV (百万美元) 1 1月31日 4 100 100 5 4 2 2月28日 6 100 100 8 6 3 3月31日 10 100 80 12 8 4 4月30日 30 5 7月31日 26 6 8月31日 20 7 9月31日 2 8 11月30日 2 12月31日 表3 案例的挣值分析(2) 参数 公式 计算 结果 BAC(百万美元) 100 PV(百万美元) 4+6+10 20 AC(百万美元) 5+8+12 25 EV(百万美元) 4+6+8 18 CV(百万美元) EV-AC 18-25 -7 SV(百万美元) EV-PV 18-20 -2 CPI EV/AC 18/25 72% SPI EV/PV 18/20 90% EAC(百万美元) BAC/CPI 100/72% 139 ETC(百万美元) EAC-AC 139-25 114 PC EV/BAC 18/100 18% PS AC/BAC 25/100 25% TCPI (BAC-EV)/(BAC-AC) (100-18)/(100-25) 109% 现在要寻找问题的原因,并采取有效的纠正措施。 因为对于整个公司来说,项目还是很有意义的,所以项目应当继续下去。 1.挣值管理的图解说明 这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景:本项目计划7个月完成,总预算7万美元,管理储备1万美元,现在项目进行到了第6个月,在这里进行挣值分析,具体数据如图7—3。 图7-3 挣值管理的图解说明 从图中我们可以从这个分析中得到以下结果:项目中CV明显为负数.说明项目在成本方面是不利的(cost overrun);同样,SV也明显为负数,说明进度滞后了(behind schedule)。 2.完工估算(EAC) 完工估算是项目成本管理中非常重要的概念,它是指根据项目的绩效情况预测项目在完工时所需要的成本。完工估算通常有多种方法

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