100学年全校性修缮及报废预算 编列原则报告.ppt

100學年全校性修繕及報廢預算 編列原則報告 報告人： 楊總務長志顯 劉主任希平 事務組王組長永勛 營繕組陳組長柏亨 採購組曾組長淑玲 保管組范組長春英 環安衛中心 事　務　組 100學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 ■全校公共設備維修 ■公共空間維護 ■校園美化、清潔、消毒事務 100學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共設備維修： 1.飲水機 2.電梯 3.公務車輛 4.鐘聲廣播系統 5.監視錄影系統 100學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共空間之維護： 1.各樓梯口鐵捲門 2.各大樓水塔清洗 3.馬桶、小便斗、洗手台、廁所門板 4.出入口及大廳門窗玻璃 5.公共教室 ：視聽設備、黑板、板擦機 100學年度預算編列原則 —全校公共設施修繕 校園美化、清潔、消毒： 1.校園草皮、植栽、綠化 2.校園景觀規劃 3.道路標示、行車禁制指示、大樓位置引導 4.校園病媒蚊、蟲害、鼠患消除 5.化糞池清理 6.大樓外牆清洗 7.大、小排水溝淤泥及疏濬 營　繕　組 採　購　組 大　綱 影印機租用 文具用品，電腦耗材 冷氣機 個人電腦及筆記型電腦採購 家具採購 綠色採購 影印機租用 租用廠商-「金儀」及「全錄」2家廠商 租用方式-依各系、所、單位之特殊需求，使用單位從2家中擇一服務。 100學年度影印機租用預算編列參考【如附表一：輔仁大學影印機租用-100學年度預算編列參考用表】 租期2年，契約自100年3月起至102年2月28日止；租用期限屆滿前將進行滿意度之調查，以作為日後擇商之參考。 文具用品、電腦耗材 由使用單位於線上訂購，總務處事務組統一向廠商下訂，由簽約廠商儘速送至使用單位 文具用品、電腦耗材「屬校內預算」皆不得自行處理。 環保冷氣機-以窗型為原則 請系、所、單位填具【100學年度提報總務處冷氣機需求表(附表二)】，並於100年1月20日(星期四)下午4:00前送回採購組後，由總務處營繕組會同廠商於100年2月10日~100年2月28日勘查現場評估冷房能力及用電安全與裝置外觀後，提供購置規格及預算金額，請各單位務必於聯絡之上班時間內配合現場勘查。 各系所單位100年9月15日及101年2月28日前送出請購單，以利採購組統一採購。 個人電腦及筆記型電腦採購 家具採購 –訂定統一規範?需達使用年限且不堪使用 綠色採購(已列入大學校務評鑑) 本校自100年起因應行政院環境保謢署推動採購綠色產品範圍，並配合提報具體成效。請各單位採購辦公室用品、電腦、電器等物品設備時優先採購環保標章、節能標章、省水標章及綠色建材標章產品。 選擇環保標章「可回收、低污染、省資源」 的綠色產品，善盡地球公民的一份責任。  請參考綠色環保產品一覽表.tw/GreenLife/info/consume/file/990623機關綠色採購項目.xls .tw/GreenLife/info/consume/green-consume-3.aspx 綠色消費宣導光碟片內容，已刊載於行政院環境保謢署「綠色生活網」，請至環保署綠色生活資訊網-教您如何節能減碳做環保下載使用。 補充說明 為顧及各政府機關補助款(例如：教育部整體發展獎補助款、教卓….)核銷時程及各式教學設備進口天數較長限制，請各系、所、單位於學年度開始即對各補助款進行請購。 電腦、冷氣、家具設備原則上以新設系所單位或增聘老師，抑或已達保固期且不堪使用者，方得編列。 【附表一】輔仁大學影印機租用-100學年度預算編列參考用表-廠商價目表需用時請索取 【附表三】輔仁大學家具品項一覽表 保　管　組 財產報廢預算編列原則 財產減損 財產報廢(1310-1360)?須編列報廢預算 列管物品報廢(1300)?不須編列報廢預算 異常報廢?須經簽核報廢 財產報廢預算編列原則 報廢預算編列流程 單位財產保管人就管理財物之財產部份進入總務處總務資訊系統之財物管理服務進行預估報廢作業。 保管組依據使用年限，經線上核定無誤後，單位財產保管人列印預估報廢清冊紙本，蓋章並送主管核章後，送總務處保管組核章，保管組核章後再送回單位預算彙整人彙整。 財產報廢預算編列原則 3)單位預算彙整人進入會計室概算系統登錄財產報廢殘值概算總金額。 4)提報單位將此預估報廢清冊正本隨附在該學年度「經費概算表」內送會計室。 輔仁大學100學年預估報廢清冊 100學年度總務處預算 編列原則注意事項： 所屬或管理單位提報資料送至相關一級院、處、