96年度技专校院校务基本资料库填表说明会.ppt

96年度技專校院校務基本資料庫填表說明會 國立勤益科技大學技專校院校務基本資料庫填表說明會 中華民國 96年09月05日 提醒事項 校務基本資料庫所填報之資料將做為未來教育部訪視及評鑑之參考資料，請各單位填報資料時務必注意資料之正確性，所填報之每筆資料皆需準備佐證資料，以便未來查核使用。 請各單位組成內部檢核小組，建議小組成員為1～5人，檢核小組需於資料送出前確實核對資料之正確性。 提醒事項 為確實掌握資料之正確性，承辦單位將依時程規劃時間關閉系統填表功能，若於系統填表功能關閉後單位發現需修改某一表冊資料請填寫「校務基本資料庫修改申請單」送交電算中心系統管理者曹祥彬技正。 提醒事項 若於雲科大將系統關閉後發現表冊有誤，則學校必須正式行文至教育部要求開放系統權限。每一次行文要求開放權限皆會被記點(含行文次數及請求開放表單數)，教育部會列錯誤率排行榜，為求資料之正確性，避免行文要求開放修正，請各單位務必詳實填報資料，並確實落實檢核作業。 提醒事項 單位所提出申請修改表單要求，將於填報結束後統算次數，並將相關資料彙整後陳報校長。亦將送交單位主管列為年度考評之參考。 各單位若需其他單位協助提供資料，請於說明會結束後3~5日內將所設計好之表格資料檔案mail給相關單位，並請副本給秘書室文玲存檔。 若使用excel來設計表格，請盡量活用「活頁簿」功能，將不同表冊設計於同一檔案之不同活頁簿，以減少檔案量。 請將該表填報之欄位定義及資料填報準則、格式等說明清楚，以避免各單位誤解或不明其義，導致各單位資料填報原則不一致之情形發生。 提醒事項 【續上頁】 為節省作業時間，請表冊負責單位製作調查表時將表冊相關填表說明置放於調查表格下方，以利資料提供單位明確詳知填表須知。 請盡量以單位為主共同彙整調查表，如各表冊為不同承辦人，建議調查表設計出後委由某一專人負責彙整齊全後一次mail給相關單位，避免各單位不斷收到調查表產生混淆。 若為相關表冊分屬不同單位(如：教務相關表冊)，建議三部整合後再給檢核單位，以避免檢核單位進行複核作業時檢核錯誤。 提醒事項 建議各單位於表冊填報完成後將相關檔案下載(匯出)備份。 文化事業發展系、研發科技研究為本年度新設立之教學單位，請務求所填資料之正確性。 本年度更名之教學單位，請將更名核定文影本乙份擲交秘書室。 請推廣部提供本年度產碩專班核定文，以利傳真至雲科大校務基本資料庫小組進行新增名稱作業。 登入系統 校務基本資料庫網址： 6/tvedb/index/index.asp 登入後請選擇技專校院→輸入連線密碼→輸入單位帳號密碼。 請注意，連線密碼為單位共用，若同一單位有多人上線填報，請將連線時間錯開，以免先進入系統者被後進入系統者強制登出，並請養成隨做隨存的習慣。 登入系統畫面 填報時間表 表冊填報分工 教務處、進修部、進修學院：表2-1、2-1-1、2-2、 2-2-1 、 2-3、2-3-1 、 2-4、 4-2、3-1、3-2、3-2-2、3-2-3、3-3、 3-5、4-1、4-2、4-4-1、4-6 人事室：表1-1、1-2-1 、1-2-2 、1-4 、1-5、1-6、1-14 研發處：表4-7、4-7-1、4-8、4-8-1、6-2-1、6-3 學務處：表4-9-1、4-9-2、7-1-1、7-3、8-3 校友聯絡中心：表4-10 總務處：表8-1、8-2、11-1、11-2 圖書館：表5-1、5-2-1 推廣部：表6-1 秘書室：表7-4 諮商輔導中心： 7-2 各表冊填報資料定義統一訂定說明 主要授課語言認定：依主要授課語言填報(中文/英語/日語) 全程使用外語上課：上課比率使用外語高於70%即認定為全程使用外語上課 課程資料依學分計畫表為主填報 第一次上課日期：統一為開學日，進修學院則為開學週之周六 討論 代課教師(全學期代課者)之問題如何解決?請討論 表冊內容異動 表1-1 教師基本資料表 --新增「最早到校任職日」 表冊內容異動 刪除 表1-3 教師授課資料表及表3-2 實際開課結構統計表 新增 表3-5實際開課結構統計表 表冊內容異動 表3-1 新生入學畢業學分結構統計表--欄位異動 表冊功能異動 本期新增匯入功能之表冊為： 表2-2 新生身分資料表 表4-7 校外實習學生人數資料表 表4-7-1 學生校外實習總時數調查表 表4-8-1學生參與競賽資料表 表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 表3-5 實際開課結構統計表 表冊功能異動─師資表冊匯入方式說明 本校檢核作業 行政單位負責填報之表冊，由教學單位進行檢核作業；教學單位負責填報之表冊，由行政單位進行檢核作業。 為求資料填報之正確性，請檢核單位於檢核時填報「檢核填報錯誤率統計表」。