Access数据库技术实训教程8.ppt

第8章创建Access的宏对象与模块对象 学习目标 使用设计器创建宏对象的方法 使用宏控制数据库对象的方法 使用设计器创建模块对象（函数）的方法 使用设计器创建模块对象（事件过程）的方法 本章内容 创建宏对象 创建模块对象 总结提高 思考与练习 8.1.创建宏对象 8.1.1. 创建操作序列宏 问题的提出 同时完成多个操作任务的宏，称为“操作序列宏”，它将按定义的操作命令顺序执行操作任务。 怎样创建一个可以执行多个操作命令、完成多个操作任务的操作序列宏呢？ 下面通过【操作实例1】来说明使用设计器创建操作序列宏的方法。 【操作实例1】 创建一个同时打开窗体、报表、表对象的宏对象“执行多个任务的宏”。 操作步骤： （1）打开宏设计视图 （2）指定操作命令 【操作实例1】 （3）指定操作参数 （4）保存宏对象为“执行多个任务的宏” （5）定义打开报表对象的操作 【操作实例1】 （6）定义打开表对象的操作 （7）运行宏 归纳分析 创建宏只有一种方式就是使用设计器，即在设计视图中创建。 与其他数据库对象不同，宏只有一种视图模式，就是设计视图。 在数据库窗口双击宏对象，或者单击工具栏上的【运行】按钮，可以直接运行宏。直接运行宏是为了对创建的宏对象进行测试。看其是否执行了预定的操作任务。 8.1.2. 创建宏组 问题的提出 包含多个宏的宏，称为“宏组”，它可以将多个类似操作的宏、或相关操作的宏存放在一起，宏组中的宏可以按其中的宏名分别选择执行其操作任务。 怎样创建一个包含多个宏的宏组呢？ 【操作实例2】 创建一个分别打开不同窗体的宏对象“打开窗体宏”。 操作步骤： （1）在设计视图添加【宏名】列 （2）定义宏名 （3）指定操作命令与操作参数 （4）定义其他宏名、操作命令与操作参数 归纳分析 宏组中一般包含功能类似、或相关操作的宏。宏组能够方便查找、使用宏。 在打开数据透视表窗体、数据透视图窗体时，在选择“窗体”视图时，要选择“数据透视表”、“数据透视图”，不能使用默认的“窗体”视图。 宏组不能直接运行。要分别按组中定义的宏名运行，完成其指定的任务。 8.1.3. 创建条件宏 问题的提出 在实际操作过程中，有时需要根据不同条件进行不同操作。宏对象可以设置条件，按指定的条件完成不同的操作任务，这类宏称为条件宏。 怎样创建一个根据不同条件执行不同操作任务的条件宏呢？ 【操作实例3】 创建一个根据口令验证的情况，打开或关闭指定窗体的宏对象“口令验证窗口使用的宏”，本宏是包含“确定”和“取消”两个宏的宏组。 【操作实例3】 操作步骤： （1）创建“确定”宏 ①添加【宏名】与【条件】列 ②定义条件 ③指定操作命令与操作参数 【操作实例3】 ④指定本宏中其他操作任务 【操作实例3】 （2）创建“取消”宏 归纳分析 通过创建这个“口令验证窗口使用的宏”宏组，可以了解创建条件宏的方式，了解如何在宏中设置条件，条件一般要使用条件表达式来描述。 该宏是一个具有三种类型宏的特点。 宏组中的宏在宏名前会自动加上宏组名，例如，“口令验证窗口使用的宏.确定”。 宏设计视图的组成 系统默认的宏设计视图中只有【操作】和【注释】列。 归纳分析 单击工具栏上的【宏名】按钮和【条件】按钮，在设计视图中将出现【宏名】和【条件】列，再单击【宏名】或【条件】按钮可取消该列。 宏的设计视图分为上下两部分： 上部分为设计区域 【宏名】列，可以为每个基本宏指定一个名称 【条件】列，用来指定宏操作的条件 【操作】列，中包含有各种宏可以执行的操作命令，可以从命令列表中选择合适的操作命令 【注释】列，用来说明操作的含义，也可以不写 归纳分析 下半部分为“操作参数”设置区域，在此可以根据选择的不同操作命令，设置不同的操作参数，选择的操作命令不同，其参数内容有所不同。 8.1.4. 通过控件使用宏 问题的提出 使用宏的主要目的是控制数据库对象，如何将宏与窗体或报表中的某个控件联接起来，完成操作数据库对象的不同任务呢？ 【操作实例4】创建一个名称为“验证口令”的窗体，为窗体中的【确定】、【取消】按钮指定进行操作的宏。 操作步骤： （1）创建“口令验证”窗体 （2）将宏连接到命令按钮上 （3）使用宏 8.2.创建模块对象 模块的概念 创建标准模块的自定义函数 创建类模块中事件过程 将宏转换为模块 8.2.1. 模块的概念 模块是Access中一个重要的对象，它比宏的功能更强大，运行速度更快，不仅能完成操作数据库对象的任务，还能直接运行Windows的其他程序。 使用模块还可以建立自定义函数，进行复杂的计算、执行宏所不能完成的复杂任务。 8.2.1. 模块的概念 VBA 模块之所以功能强大，是因为它是使用VBA编程语言创建的。微软公司将VB的一部分代码结合到Offi