Access数据库技术实训教程9.ppt

第9章开发Access的数据库应用系统 学习目标 创建数据库应用系统的方法 使用切换面板管理器创建主控界面的方法 使用宏创建系统菜单的方法 完善数据库应用系统的方法 本章内容 数据库应用系统的开发阶段与任务 开发“格达公司信息管理系统” 创建“格达公司信息管理系统”的主控界面 总结提高 思考与练习 9.1.数据库应用系统的开发阶段与任务 数据库应用系统是指在计算机软硬件系统和某一种数据库管理系统的支持下，针对某一方面的实际应用为用户提供信息服务的系统。数据库应用系统一般包含多个子系统，子系统又包含多个功能模块，需要完成很多复杂的操作和使用数据库的任务。 本节的主要任务是了解开发数据库应用系统各阶段所要完成的任务 9.1.1. 系统调查与需求分析 系统调查与需求分析阶段的主要任务是详细调查用户现有系统的组织、系统功能、数据结构，了解用户对数据库应用系统的具体要求，根据调查结果进行深入的需求分析，编写用户需求说明书，提出一个建立数据库应用系统的初步方案。 9.1.2. 系统概要设计 系统概要设计阶段的主要任务是在系统需求分析的基础上建立数据库应用系统的总体结构，划分数据库应用系统的子系统和子系统的功能模块，编写概要设计说明书。 9.1.3. 系统详细设计 详细设计阶段的主要任务是进行 数据库设计 模块设计 界面设计 输入设计 输出设计 9.1.4. 程序设计 程序设计阶段的主要任务是选定计算机程序语言，根据详细设计的结果编写源程序，将设计中的逻辑模块变成计算机中可以运行的物理模块。 对Access来讲，程序设计阶段的任务就是创建数据库、表、查询、窗体、页、宏、模块对象。 9.1.5. 系统测试 测试是数据库应用系统开发过程的最后一个阶段。 其主要任务是将编码阶段创建的物理模块、由物理模块组成的子系统、由子系统组成的整个应用系统进行测试，检查各个模块的功能是否符合设计要求，子系统是否能够正常控制各个模块，系统是否能够正常控制各个子系统。 9.1.6. 系统维护 系统维护是指在开发的数据库应用系统软件交付用户后，为了改正系统中存在的缺陷以及满足用户新的功能需求、性能需求而修改系统的过程。 9.2. 开发“格达公司信息管理系统” “格达公司信息管理系统”调查与需求分析 “格达公司信息管理系统”概要设计 “格达公司信息管理系统”数据库设计 “格达公司信息管理系统”程序设计 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 1．格达公司数据库应用系统开发背景 格达电脑有限公司成立于1997年，是一个销售电脑外部设备和组装生产电脑并销售电脑的公司，由于公司的销售量增长很快，公司考虑扩展其业务获取更大的利润，为此管理层决定开发一个数据库应用系统，将其命名为“格达公司信息管理系统”，其目标是对公司的生产、库存、销售、数据、信息等进行集中管理。 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 2．格达公司调查资料 通过开发人员对格达公司的调查了解到以下数据： （1）组装与销售的计算机产品数据 （2）各种型号计算机的配件及配置 （3）各种型号的电脑外部设备 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 （1）组装与销售的计算机产品数据 公司目前生产并销售5种型号的计算机：入门级PC、家用PC、小企业PC、高能PC和超强PC，并采用标准配件组装这些计算机，其中一些配件如键盘、鼠标、主板及电源对所有型号的计算机都是一样的。另外一些配件像CPU，不同型号的计算机有不同的配置，入门级和家用PC使用的是Celeron系列产品，而其它型号则使用不同速度的Pentium系列产品。还有一些配件包括硬盘、显示器和声卡对不同型号的计算机有不同的配置。 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 （2）各种型号计算机的配件及配置 公司仓库里存放着装配公司5种计算机的全部配件，一共有38个品种，每组装一台计算机，会使用15～20种配件。 书中表9.1~9.5给出了每种计算机使用配件的详细情况。（注意，这些表格含有大量的重复和冗余，这种格式是不宜用作数据库表的） 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 （3）各种型号的电脑外部设备 电脑外部设备零售价格的计算依赖于7％～20％的成本加价率和10％的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以税率为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。 表9.6为公司一部分外设的数据清单。 9.2.1.“格达公司信息管理系统”调查与需求分析 3．数据库应用系统需求分析 经过开发人员与用户的交流及调查资料，对用户需求的认真分析，确定“格达公司信息管理系统”应具备以下基本功能： （1）能够方便地维护与管理数据 （2）能快速查询各种管理使用的信息 （3）能够自动生成生产计划、采购