ERP导入过程中对会计人员角色的影响.ppt

* * * * * * * * ERP導入過程中對會計人員角色的影響 第五組 組員: 698556012 吳宜哲 698530024 林家賢 698530042 陳治維 698530045 余圓明 * 大綱 ERP對會計作業的影響 導入ERP前評估階段及會計人員角色 導入ERP準備過程階段及會計人員角色 導入ERP上線後階段及會計人員角色 * ERP對會計作業的影響 主講人：吳宜哲 * ERP對會計作業的影響 (1/6) 企業資源規劃系統 整合企業內財務、會計、人力資源、製造、銷售、配送等作業流程，統一資料處理程序，使分散在各單位的資料能有效整合及集中存取，並進一步可共享。 * ERP對會計作業的影響 (2/6) 會計人員角色 收集、解釋和傳遞財務資料 實行特定的財務研究計畫 成本及費用的控制 三階段 帳房時期 流水帳 財務會計時期 財務報表 管理會計時期 提供訊息供企業決策之用 * ERP對會計作業的影響 (3/6) 會計工作 人工會計處理方式 電腦化會計處理方式 分錄 將每筆交易的借、貸方科目及金額，記入日記簿 將每筆交易所引起的各科目增減金額，儲存於磁碟 過帳 將日記簿上借、貸方科目及金額，過入分類帳 計算與更新磁碟上的金額 試算 計算每個帳戶的餘額，抄列成試算表 由電腦依磁碟上各科目餘額，列印試算表 調整 將每筆調整事項的借、貸方科目及金額，記入日記簿並過帳 將每筆調整事項所引起的各科目增減，儲存於磁碟，並計算及更新各帳戶餘額 編表 依工作底稿調整後試算表欄，編製財務報表 由電腦依磁碟上各科目調整後餘額，列印財務報表 結帳 將每筆結帳分錄的借、貸方科目及金額記入日記簿，並過帳後劃平 將每筆結帳分錄所引起的各科目增減額，儲存於磁碟，並計算與更新各帳戶餘額 * ERP對會計作業的影響 (4/6) 角色的改變 導入前 資料的準備及處理者 導入後 異常資料的稽核、分析及判斷者 * ERP對會計作業的影響 (5/6) Andersen勤業與經濟人雜誌研究 現今財務人員 70%的時間從事交易處理 30%的時間從事策略性的活動 未來財務人員 策略性50%↑ 交易處理50%↓ * ERP對會計作業的影響 (6/6) 研究文獻 會 計 人 員 角 色 Desormeaux (1998) 會計人員將扮演提供及分析資訊者之角色。 Robert Scapens (1998) 會計人員將扮演分析及協助運用資訊者之角色。 歐耿作 (2000) 會計人員將扮演分析、提供可供運用之資訊及會計 教育者之角色。 陳聖心 (2001) 會計人員扮演檢查與調整補正者、分析並提供即時資 訊者及持續溝通協調者之角色。 呂蕙如 (2003) 會計人員由傳統記帳員角色轉變為分析者及決策 者的角色。 施明仁 (2006) 會計人員應扮演協助系統維護的角色；定期提供後 續教育訓練培育種子人員。 郭淑敏 (2007) 財會人員是資料的查核人員，資訊的分析者及資訊 品質的維持者，更是各部門資訊整合的溝通者及新 交易模式的諮詢者。 * 宏碁導入ERP前評估階段及會計人員角色 主講人：余圓明 * 評估階段 ERP 專案小組 1996 年成立 由資訊部門主管來召集各相關部門所組成 小組成員篩選 由MIS 人員，加上各相關功能部門指派1~2位 須具 3年以上年資 對實務有相當程度瞭解的使用者全職參與 * 宏碁專案小組組織架構圖 1.以總經理為首 2.由資訊部門主管 * 選擇ERP廠商(1/2) SAP、Oracle 因導入之顧問費過於昂貴，而未被列入評選的考量 國內鼎新的 Tiptop 及荷蘭商 Baan的 Triton中作抉擇 評比的方式 各廠商針對自己的產品進行說明 專案小組成員須參與每次的示範說明會議 * 選擇ERP廠商(2/2) 評估項目 功能面 軟體公司支援能力 整體架構 價格 按加權百分比計算後，將最後得分結果呈報總經理做最後核示 * 導入前的會計人員角色 以使用者一份子的身份來成為跨部門之 ERP 專案小組的一員 評估哪一軟體較為適合 對資本支出決策或非例行性決策等進行成本效益分析 可透過專案小組各部門代表之協助，彙總出各方案帶來之效益 根據資料去設算具體數值以提供各方案之效益估計數供高層主管參考 * 宏碁導入ERP準備過程階段及會計人員角色 主講人：林家賢 * 準備過程 (1/2) 利用新設的海外生產配銷據點，將系統原版的作業功能直接套用為海外組裝據點的作業模式 1996年先由菲律賓開始 1997年歐、美 平均每個據點約3~4個月就可順利上線 MIS人員獲得實際的 ERP 專案執行經驗 * 準備過程 (2/2) 海外據點部署建置完成後，台灣總部才開始進行規模更為龐大複雜的系統導入工作 系統必須經過軟體廠商客製化的修改系統及宏碁 M