Excel 函数精讲.ppt

如何取消输入的函数 如果正在输入的函数不想要了，通过： 按键盘上的Esc键取消所有的输入 或者按编辑栏左侧的叉号确认 拖拉选中输入的信息然后按退格或delete键 方法二、在编辑栏内直接输入 该方法和第一种方法类似 07版本的编辑栏可以拖拉改变编辑栏的高度 方法三、函数对话框实现 该方法实际上就是根据提示采用向导法实现，它适合刚入门时及想自学函数时的使用方法 熟练函数使用的时候可以不用改方法，并且该方法有时也不是万能的，比如在实现多条件的if函数使用时，该方法则无法使用 小技巧：打开相应函数对话框的方法 先在编辑栏处或单元格中输入“=”及相应的函数名后按快捷键ctrl+a,即可打开相应函数的参数对话框，而不是默认的对话框 方法四、复制粘贴法 可以先将函数输入在记事本、word文档内，然后复制并粘贴到excel中适当的位置即可使用（不要粘贴到excel中的文本框中） 不过该方法一般不常用 小提示 在输入函数时采用哪种方法？ 根据个人爱好而定，一般比较熟练的时候可以直接手工输入即可 小技巧：如何显示函数的参数 大多数函数都有一个或多个参数，当我们输入完某个函数的函数名及一个“（”后，会自动出现该函数对应的参数 函数参数的相关解释说明 [ ]代表该参数可用可不用 ……代表该函数还有多个相似的参数 双层显示：代表该函数可以有不同的使用方法 函数的复制 和复制公式时类似，其实就是引用技术的使用。 小技巧提示：如何不改变粘贴地址 当我们直接复制公式所在的单元格时，粘贴到目标位置后，会更改原来公式的相对引用的地址（除非公式全部是绝对引用） 通过以下步骤可以不改变公式的相对引用的地址： 在编辑栏内复制公式 按Esc键取消选择 粘贴到目标单元格内，可以粘贴多次 函数的修改 如何更改？ 更改谁？ 如何更改 要想更改函数必须进入函数的编辑状态，如何进入函数的编辑状态： 编辑栏修改 双击修改 F2键 更改函数名 更改函数的引用地址 选中需要更改的地址，然后选中新的地址，即可用新的地址覆盖或替换旧地址 函数的删除 删除函数，源数据不会被删除 函数的嵌套 什么是函数的嵌套？ 为何要嵌套？ 正确理解函数的嵌套 可嵌套的层数分析 嵌套函数的运算次序 什么是函数的嵌套？ 函数里面套着函数，实现函数的嵌套，嵌套的函数可以一样也可以不一样 为何要嵌套？ 为了简化步骤 多步操作才能完成的通过函数的嵌套可以一步到位 实现特殊运算 If函数的多层次嵌套就是为了解决多条件判断的问题 正确理解函数的嵌套 一个表达式里并不是书写多个函数就代表函数的嵌套： 只有将函数嵌套在别的函数里面（即：小括号里）才能称得上是嵌套 如果书写了多个函数，但函数之间只是彼此平级关系，没有将函数放置在别的函数的小括号里，则称不上是嵌套，只能说是函数的平级堆放 理论上来说，任何一个函数既可以嵌套别的函数，也可以被别的函数所嵌套 既：包含与被包含 可嵌套的层数分析 03版本函数最多可以嵌套7层 嵌套函数的运算次序 函数一旦嵌套会改变函数的运算次序，在函数嵌套时优先运算最内层的函数 小提示： 不管嵌套多少个函数，默认只有一个“=”，既：所有的函数共用一个“=”。 * 有参函数 要想使用该函数必须使用相应的参数，否则该函数无法使用,有参函数根据参数数量的固定性又可细分为： 固参（固定参数）类函数 不固参类函数 固参（固定参数）类函数 函数的参数是固定的，多参或少参均无法使用，根据参数固定数量的多少又可划分 单参函数：fact() 双参函数:power() 三参函数: 四参函数： 不固参类函数 可以细分为： 全部不固定 该类函数必须有参数，但是参数的数量不固定，可多可少 Sum函数 Product函数 部分固定部分不固定函数 该类函数必须有参数，但部分参数是必须要有的，部分参数是根据情况可有可无的 根据函数是否嵌套划分 单个函数的使用往往并不能解决比较复杂的问题，这个时候需要多个函数嵌套使用 凡是函数里嵌套其它函数的我们称之为嵌套函数或复合函数，反之我们称之为单函数或非复合函数 实际上excel中预设的函数都是非复合函数 根据是否预设分类 大多数函数都是软件自带的已经制作好的，拿来即可使用的，这些函数我们称之为预设函数 还有一类函数，根据我们自定义的设置，可以制造出一个软件本身没有的函数，这类函数我们称之为自定义函数 小例子：如何自定义函数 我们可以根据需要自定义个性化函数，步骤如下： Alt+F11进入代码编辑模式 新建一个模块 输入固定模式的代码结构 输入相应的运算代码 转到excel界面直接使用即可 Alt+F11进入代码编辑模式 在工作表标签上右击鼠标---查看代码，也可以进入代码编辑模式 新建一个模块 输入相应的代码 这一步骤是比较重要的一步，在这一步里我们要考虑以下几个方面：