Excel2000入门课件 第1_2讲.ppt

Excel2000应用 第一讲 Excel2000入门 一、Excel 2000 能做什么 最常用的三大功能 1、工作表 2、图表 3、数据列表 Excel2000入门 二、Excel 2000 的启动与退出 1、启动 启动 Excel 2000有四种方法： ① 开始 → 程序 → micro soft Excel ② 在“桌面”上双击 Excel2000图标(快捷方式) ③ 点击“开始”菜单下的“文档”项 → 从其列出的 Excel2000文件中选择一个 → 系统将启动Excel2000并把该文件打开。 ④ 打开“资源管理器”或“我的电脑”窗口 → 双击其中任何一个Excel2000文件 → 系统将启动Excel2000 并把该文件打开。 Excel2000入门 2. Excel 2000的退出 退出 Excel 2000 有三种方法： 1、在Excel 2000文件菜单中选择退出命令。 2、单击窗口左上角的控制菜单按钮，然后从下拉菜 单中选择“关闭”命令。 3、按快捷键Alt＋F4。 Excel2000入门 三、认识Excel2000的主窗口 标题栏——显示应用程序名及打开的工作簿名 菜单栏——所有的菜单命令列表 工具栏——存放最常用的菜单命令的按钮 编辑栏——输入数据、函数、公式等 工作表区——编辑单元格的内容 状态栏——显示工作状态 第二讲 工作簿工作表单元格 工作簿(相当于一个文件) 工作表(一个工作簿下最多可建255个) 单元格(存放Excel数据的基本单位 ) 一个工作表中有256×65536个单元格,其中: 256列(A,B,…,Z,AA,AB,AC,…,AZ,BA,BB……IA,…,IV) 65536行(1,2,3,…,65535,65536.) 表示一个单元格地址:列号+行号, 例如:A6表示A列6行,ba24表示ba列24行等等 工作簿工作表单元格 一、工作簿文件的基本操作 1. 创建一个新的工作簿文件 创建新的工作簿文件可以采用以下两种方法之一： （l）在文件菜单中选择“建新文件”命令； （2）用鼠标单击常用工具栏中的“新工作簿”按钮。 2. 打开已有文件 如果需要打开已经存在的文件，则可以用以下两种方法之一： （1）文件菜单中选择“打开文件”命令； （2) 用鼠标单击常用工具栏中的“打开文件”按钮。 工作簿工作表单元格 3. 保存文件 在文件菜单中有“保存文件”、“另存为”、“关闭”、“退出”命令，其中： “保存文件”就是保存当前文件，不修改路径和文件名。 “另存为”，就是将当前的文件另起一个文件名或改变路径保存。 选择“关闭”和“退出”时，系统将提示是否保留文件。 至于对工作簿文件的复制、移动、重命名、删除等操作，与Windows98、Word2000下的操作一样，不再赘述。 工作簿工作表单元格 二、工作表的基本操作 1．选定工作表 选择单个工作表：用鼠标单击工作簿窗口左下角的“工作表标签”，选中的工作表以高亮度显示，此工作表就是当前工作表。 选择多个工作表：按下Ctrl键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签 工作簿工作表单元格 2．插入工作表 插入单个工作表： 选“插入”菜单→“工作表”命令 一次插入多个工作表： 可以通过以下操作来实现：选择“工具”菜单→“选项”命令 → “常规”选项卡 → 在“新工作簿中的工作表数”框中输入需要的工作表数目（已有的+新增加的） → 按“确定”按钮 → 然后再按一次工具栏上的“新建”按钮 工作簿工作表单元格 3. 删除工作表 ① 选中该表 → 选择“编辑”菜单→“删除工作表”命令→ 弹出对话框要求用户确认→ 经确认后才删除。 ② 单击鼠标右键 → 在快捷莱单中选择“删除”命令 4. 工作表重命名 选择“格式”菜单→“工作表”命令项→“重命名”命令，标签的工作表名反显示，键入新工作表名。 双击要改名的工作表标签，标签的工作表名反显示，键入新工作表名。 工作簿工作表单元格 5．移动或复制工作表 （1）同一个工作薄内移动和复制工作表 移动：鼠标指向要移动的工作表标签 → 按下左键不要松手 → 然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置 复制：鼠标指向要复制的工作表标签 → 按下Ctrl+左键不要松手 → 然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置 工作簿工作表单元格 （2）在不同的工作簿间移动或复制工作表 ①