Excel与数据处理的基础知识.ppt

1.1 Excel操作基础 功能区的主要控件 Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。 功能区的主要控件 Office 按钮 取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。 选项卡 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮. 1.1 Excel操作基础 工作表区的主要对象 1.1 Excel操作基础 编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式 工作表缩放 1.2　构造第一个工作表 在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示 1.3.2 创建新工作薄 5、在线模板示例 下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。 1.3.3 保存和打开工作薄文件 1、保存文件 方法一 单击“快速访问工具栏”中的 按钮保存文件。 方法二 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。 2、打开文件 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。 1.3.4 文件格式与兼容性 1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有许多优点： 其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% 其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开 其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以必威体育官网网址方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。 其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。 1.3.4 文件格式与兼容性 2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性 1.7 Excel帮助系统 1、关于EXCEL帮助系统 Excel的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel 2007的新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问题，各种Excel函数的功能介绍和应用举例，各种不同版本的文件格式和兼容性问题。 一言概之，Excel的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一个技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。 帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的宝贵资源，或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。 2、访问帮助系统的方法 按F1。 1.4.2 引用 绝对引用案例 【例1.3】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额， 。 在D6输入公式： =$c$3*C6 然后向下复制此公式！ 1.4.2 引用 5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例 1.4.2 引用 6、三维引用 4、三维引用 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为： Sheet1:Sheetn!单元格（区域） 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Shee