3北京远洋投资集团离职管理办法.docx

员工离职管理办法一、总则为规范远洋投资集团（以下简称“集团”）人事体系建设，完善员工离职审批程序和交接工作流程，使离职后的工作延续性得到保证；依人事管理权限，特制定集团《员工离职管理办法》（以下简称“本办法”）。本办法适用于集团总部和分公司员工离职审批及交接工作等过程的控制。二、离职分类集团员工离职情形分为三种类型（一）辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与集团解除劳动关系。（二）劳动合同到期：《劳动合同》期限已满，员工或集团一方提出不再续签合同。（三）辞退：1、员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2、试用期间证明不符合录用条件的；3、严重违反集团规章制度的；4、集团其他制度规定应辞退的。三、离职人员分类集团员工依职务、岗位情形分为三种类别（一）高管人员集团总裁、常务副总裁、副总裁；集团总监级、副总监级、董事长（总裁）助理；分公司总经理、副总经理等职位为高管人员。（二）重要岗位人员董事长秘书、档案、证章专管员以及财务等岗位人员，详见《集团重要岗位清单》YYJT-HRLZ-01。（三）其他人员高管人员和重要岗位人员之外的，为其他人员。四、离职工作责任人办理员工离职及审批手续，由集团人力资源部员工关系主管负责。办理离职交接工作等，由员工所在部门或主管领导负责安排。五、离职手续办理流程（一）辞职流程1、《辞职申请书》所有员工辞职，必须提前向部门或主管领导提交书面《辞职申请书》,集团规定：集团总裁、常务副总裁、副总裁辞职，应提前3个月提出申请；集团总监、副总监、董事长（总裁）助理；分公司总经理、副总经理辞职，应提前2个月提出申请。集团重要岗位人员辞职，应提前1.5个月提出申请。其他人员辞职，应提前1个月提出申请。2、面谈所有员工辞职，均需部门或主管领导履行面谈程序。其中，副总裁级以上人员辞职，由董事长或指定人员面谈。集团总监、副总监、董事长（总裁）助理辞职，由副总裁或指定人员面谈。分公司总经理、副总经理等辞职，由副总裁或指定人员面谈。其他员工辞职，由部门负责人面谈。3、面谈内容与汇报与辞职者面谈，主要了解辞职原因，做好解释工作。面谈内容填入《离职面谈表》YYJT-HRLZ-01备查。重要面谈，按主管领导指示，安排2人与辞职者面谈。对离职人员的面谈工作结束后，谈话人要及时向主管领导汇报谈话结果，按领导指示做好后续工作。4、同意辞职的（1）辞职者到人力资源部领取《员工离职审批表》YYJT-HRLZ-02；按填表要求，逐项填写及履行相关部门签批。（2）做好工作移交及办公物品的归还工作。5、不同意辞职的（1）已递交《辞职申请》，在批准之前或因故未获批准的，由主管或部门领导做好挽留与解释工作；要求员工坚守岗位，擅离工作岗位者，离岗时间按旷工处理。（2）员工未递交书面申请而口头提出辞职，并擅离工作岗位或不到岗者，离岗时间均按旷工处理。（二）《劳动合同》期限届满，不再续签离职流程1、《劳动合同》期限届满，不再续签情形，分为二类：一是员工提出与集团不再续签；二是集团与员工不再续签。2、员工提出与集团不再续签《劳动合同》的按集团《劳动合同管理办法》规定，《劳动合同》期限届满前45日，人力资源部送达《劳动合同到期人员通知书》,征求员工本人意见，不与集团续签《劳动合同》的，告知员工在通知书《回执》栏中填写“不再续签”，即认定本人与集团不再续签《劳动合同》。《劳动合同》到期离职的，无须提交《离职申请书》。3、集团与员工不再续签《劳动合同》的（1）按集团《劳动合同管理办法》规定，集团与员工不再续签《劳动合同》情形的，在《劳动合同》期限届满前30-45日，将不再续签材料送集团法务部征询处理意见，由人力资源部汇总后报集团总裁批准后执行。（2）按总裁批示，由人力资源部会同该部门负责人与员工谈话，告知合同到期后，企业将不在与其续签《劳动合同》，并形成书面谈话记录（谈话人与被谈话人签字确认）。（3）谈话结束后，通知本人领取《解除（终止）劳动关系通知书》（签收），按集团的决定终止劳动关系。（三）辞退流程1、集团辞退员工分为4类情形，按集团《劳动合同管理办法》规定：（1）不能胜任本岗位要求的正式员工，经过培训或调整岗位仍不胜任的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，提前三十日以书面形式通知本人或者额外支付本人一个月工资，解除《劳动合同》。（2）试用期间证明不符合录用条件的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，提前三日以书面形式通知本人，解除《劳动合同》。试用期间证明不符合录用条件被辞退的，集团不需要支付任何补偿。（3）严重违反企业规章制度的；用人部门或人力资源部提请总裁审批同意辞退的，将《解除劳动合同通知书》送达本人，解除《劳动合同》。给企业造成重大经济损失的，企业有权追究其经济赔偿或法律责任。（4）集团其他制度规定应辞