简单小函数让excel统计出勤情况更直观.pptx

又要到发工资的时间了。领导会根据出勤和加班情况发放一些补贴，但实际情况会比较复杂，会计找我问有什么好办法可以简化工作。我给他提供了下面这种解;决方案： 这里假设考勤分为三种情况，分别为“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超过20天为“有加班”，20天的为“全勤”，剩下的为;“有缺勤”。表格如图1所示，需要在“出勤类型”一列中显示出出勤状况。 图1 将鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D420,;有加班,IF(D4=20,全勤,有缺勤))”(图2,不包括外侧引号)，按下回车键后，相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”。然后再;在每条记录的对应单元格中输入相应的公式即可。 图2 这样第一次的工作量可能会大些，但以后需要再次使用时，只要更改考勤数据，“考勤类型”就;出来了，对于一些固定类型的表格，如教师判定学生的成绩级别，这种方法还是可??带来很大方便的。 小提示: 1.公司中所用的符号均为英文半角，;所有的字符、符号之间没有任何空格。 2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。 3.如果只有两种情况，只需要使用“插入”→;“函数”命令，然后选择“IF”函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。 4.本文在Exc;el 2003 SP2环境下测试通过。;/ 徐州亲子鉴定 徐州亲子鉴定中心