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xx公司投标管理流程图
投标文件的编制及其管理办法
xx有限公司
2013年4月5日
投标文件的编制方法及注意事项
一编制方法
认真阅读招标文件
编制商务标
编制技术标
编制工程量清单及报价表
招标文件要求应提供的其他资料
投标保证金(或投标保函)
装订、密封投标文件
二、注意事项
注意招标文件购买截止投标文件递交的截止时间及开标时间评标办法权重设置投标报价 2 合 同 条 件 □ 有 □ 无 有 3 工 程量清 单 □ 有 □ 无 有 4 技 术 规 范 □ 有 □ 无 5 招 标 图 纸 □ 有 □ 无 6 投标文件格式 □ 有 □ 无 有 7 评 标 办 法 □ 有 □ 无 有 其 他
接收人: 接收时间:
招标文件质疑、答疑和补遗记录
投标项目:
一.招标文件质疑递交记录 序号 文件名称 递交时间 经办人 二.招标文件答疑记录 序号 文件名称 获得时间 经办人 各组签收 三.招标文件补遗记录 序号 文件名称 获得时间 经办人 各组签收 备注: 附:投标质疑、答疑和补遗资料。
投标文件审核表
工程名称:
一.招标文件废标条款 序号 内 容 是否符合招标文件 已落实(√) 未落实(×) 有疑问(?) 技术标 商务标 综合标 标书格式 其它 二.要约是否超出招标文件评审条件 技术标 商务标 综合标 其它 备注 日期: 投标负责人:
投标流程关键点检查明细表
投标项目: 时间:
关于密封、装订的要求 序号 密封、装订要求 符合(√) 不符合(×) 有疑问(?) 1 2 3 4 …… ……… …… …… …… 修改要求 序号 修改要求清单 符合(√) 不符合(×) 有疑问(?) 1 2 3 …… ……… …… …… …… 应携带证件、业绩等清单 序号 应携带证件、文件清单 已备(√) 未备(×) 有疑问(?) 1 2 3 …… ……… …… …… …… 检查人签字: 投标工作电话联系记录
工程名称:
联 系 主 题 接 收 人 联 系 内 容:
发信人意见:
发信人:
日 期: 接收人意见:
接收人:
日 期:
投标流程关键点最终检查确认表
投标项目: 时间:
序号 检查确认内容 办公室业务人员 办公室负责人 确认(√) 不确认(×) 确认(√) 不确认(×) 1 标书的修改符合要求吗? 2 你真的确认修改符合要求吗? 3 关于废标和无效标条件没有问题了吗? 4 关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗? 5 标书密封、装订没有问题了吗? 6 你真的确认标书密封、装订没有问题吗? 7 应携带证书、业绩有没有遗漏? 8 你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗? 9 是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗? 10 投标报价是否还有疑问? 11 你真的确认报价没有疑问了吗? 12 对整个投标文件还有没有疑问? 13 你真的完全确定整个文件没有问题了吗? 办公室业务人员(签字):
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