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[PPT模板]excel函数大全
式中使用 LEN 函数得到 C4 中字符串的长度,再使 用 IF 函数判断该字符串的长度是否等于 4,如果 是的话则利用 LEFT 函数返回第一个字符,否则返 回 0;3)计算百位上的数字:在单元格 E4 中输入 以下公式: “=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT( C4-D4*1000,1))”,在该公式中,首先使用 IF 函数 判断单元格 D4 中的值是否等于 0,如果等于 0 则 表明单元格 C4 中的数字共 3 位,将使用 LEFT 函数 返回第一个字符;如果不等于 0 则返回“C4- D4*1000”所得结果的第一个字符;4)计算十位 上的数字:在单元格 F4 中输入以下公式: “=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”计算结果的第 一个字符。由于工资最少是“988”,即 3 位数字, 所以不必再判断是否有两位数的情况;5)计算个 位上的数字:在单元格 G4 中输入以下公式: “=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”计算结 果的第一个字符。 图 72 71、CELL 函数:使用此函数可以返回某一个引用区 域的左上角单元格的格式、位置或者内容等信息。 该函数的用法见图 73 所示。 图 73 72、COUNTBLANK 函数:此函数可以指定空白单元格 的个数。该函数的用法见图 74 所示。 图 74 73、ISBLANK 函数:此函数可以判断单元格是否为 空。例如判断员工是否到岗:1)输入姓名和上班 时间,如图 75 所示;2)判断其是否到岗,在单元 格 E3 中输入以下公式:“=IF(ISBLANK(D3),请 假,到岗)”。 图 75 74、ISERR 函数:此函数可以判断数值是否为任意 错误值。例如:计算应收账款:1)输入已知的数 据信息,如货物名称、数量、单价和金额等,如图 76 所示;2)在单元格 E3 中输入以下公式: “=IF(ISERR(C3*D3),确定价格后再做处 理,C3*D3)”。 图 76 75、DAVERAGE 函数:此函数可以返回列表或者数据 库中满足指定条件的列中数值的平均值。例如: 1)在单元格中输入需要处理的问题,如计算“语 文大于 59 分的平均成绩”和“英语的平均成绩”, 如图 77 所示;2)在单元格 C12 中输入以下公式: “=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”;3)在单元 格 C13 中输入以下公式: “=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。 图 77 76、DCOUNT 函数:使用此函数可以返回数据库或者 列表中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。 具体的操作步骤如下:1)如图 78 所示,首先在单 元格中输入需要处理的问题,然后在单元格 C12 中 输入以下公式: “=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”,即可得到数 学成绩及格的单元格个数;2)在单元格 C13 中输 入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”, 即可得到语文成绩大于 70 并且数学成绩及格的单 元格个数。 图 78 77、DGET 函数:使用此函数可以从列表或者数据库 的列中提取符合指定条件的单个值。如图 79 所示, 在单元格 C12 中输入以下公式: “=DGET(B2:E8,1,D10 11)”,即可查找出英语成 绩大于 89 分的同学的姓名;在单元格 C13 中输入 以下公式:“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”,即可 查找出语文和数学成绩全部大于 80 分的同学的姓 名。 图 79 78、DMAX 函数:此函数用以返回指定条件的最大数 值。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图 80 所示,然后分别在单元格 C12 和 C13 中输入以下公 式:“=DMAX(B2:E8,B10,B10 11)”、“=DMAX(B2: E8,D10,B10 11)”。DMIN 函数的使用方法与 DMAX 函数相似,不过此函数用以返回指定条件的最小 数值。 图 80 79、DSUM 函数:此函数用以返回指定条件的数字之 和。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图 81 所示,然后在单元格 C12 和 C13 中输入以下公式: “=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C8 9)”。 图 81 80、处理采购数据:在 EXCEL 中提供有很多种数据 库函数,可以满足采购管理中管理人员对大量数 据处理的要求。下面以图 82 所示,介绍如何使用数 据库函数处理采购数据:1)使用 DAVERAGE 函数计 算采购
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