[PPT模板]第五章 事务文书应用写作第三版.ppt

第五章 事务文书 第一节 事务文书概述 三、事务文书的作用 （一）对领导决策具有参谋作用 （二）对工作具有规定约束作用 （三）对读者具有认识作用 四、事务文书的写作要求 （一）掌握充足的材料 写作任何一种事务文书，都需要尽可能详尽地占有材料。没有充分的材料，就找不出规律，得不出正确的结论，也就达不到指导工作的目的。 一、计划的定义、特点和作用 （一）定义 凡事豫则立，不豫则废 谋事先则昌，事先谋则亡 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷 计划:是为了实现某一管理目标，完成某个任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。 （二）特点和作用 特点： 1.预想性 2.可行性 3.具体性 4.业务性 作用： 1、指导工作，减少盲目性 2、推动工作，减少挫折 3、监督工作，减少扯皮 二、计划的别称和种类 （一）别称 1、规划——长远的发展计划 2、安排——短时间内要做的事情 3、设想、打算——初步的、未成型计划 4、方案、要点、意见——上级的指导意见 计划的别名 规划:是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。 纲要:和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。 计划的别名 设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。 打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。 要点:实际上就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式，如《教育部2009年工作要点》。 计划的别名 方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。 意见:属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。 安排:是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。 （二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际使用中是重叠、交叉使用的。 （二）正文 1、前言：制定计划的目的、依据、原由 是计划的灵魂和总纲 （回答为什么做？） 常有过渡句：现制定计划如下等 2、任务和目标：是计划的核心 （回答做什么？） 要具体、明确，有质量、数量的要求 3、方法和措施：是计划的保证 俗话说：十分计划，十二分措施 （回答怎么做？） 4、步骤和时间 ：是计划的进度 目标分解，有条不紊进行目标实施 （三）结尾 1、检查监督的办法 2、相应的奖罚措施 （四）落款 具名、日期 注意：计划的格式用条款式， 正文部分并用小标题提纲挈领 格式图示如下： 2010年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）……现制定计划如下： 一、任务和目标 …… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、 …… 四、监督、检查和奖罚 …… x x x x 年x月 x日 四、计划的要求 1、内容明确具体 ，忌空洞。 2、实事求是 ，忌照搬照抄。 3、留有余地，忌满打满算。 第四节 总结 一、总结的概念 对过去工作的回顾、分析、评价，从中得出经验教训，探索事物的发展规律，用以指导今后工作的事务文书。 与报告的不同： 报告