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管理干部如何领导会议主持会议 一、会议的功能 1-1?何谓会议： 复数的人集合于一定的场所，以口头交换个人的意见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论，这一活动称为会议。 1-2 会议的功能 ※?促使经营体的众人步调一致。 ※?促使各人均能以整体的观点遂行各自担当的任务。 ※ 主管人员可透过会议将有关问题详如说明，促使部属明了领会。 ※?透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。 2-1 依模式分类※???? 正式的、非正式的。※???? 定期的、非定期的。※???? 商量型、协商型的。※???? 创意开发型。※???? 教育指导型。 2-2 依目的分类※???? 以传达命令为目的。※???? 为了联络协调。※???? 收集情报、听取意见。※???? 作决策起跑为目的。※ 机能为中心的会议。 一、???? 对会议的再认识3-1??以清新的气氛参与会议泰然 的陈述意见。 3-2??对民主主义的理解。3-3??不要会而不议、议而不决、决而不行、行而不负责。3-4 要明确的决定何人、何时、何手续、何方法来执行决定事项。 四、 会议领导人的资格条件 4-1 具备有丰富的人性，成为任何人都喜欢的领导人。 4-2 具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验。 4-3 公平并有忍耐力，每一个人都会以同样的态度去接受。 4-4 具有解决问题的热诚与适当的幽默感。 4-5 备有良好的表达能力，说服能力之推销精神。 4-6 很民主化，能多引导大家发表意见，并协助大家从中到出良好结论。 五、 如何拟订会议计划 5-1 意义：计划不正确，准备不充分，任何事 都不会顺利，如果只是临时心血来潮，突然召开会议，没有什么计划准备，当然就不会有什么好结果。（插入表格） 5-2 如何拟订会议计划 A、议题要明确： 1. 事实的收集、整理。 2. 判断资料的提出。 3. 自己的想法之整理。 B、弄清楚会议的目的： 1. 议题是什么。 2. 是否要做决定。 3. 是否要做协调。 4. 是否要提建议。 C、是否一定要召开： 1. 用 文书可以吗。 2. 以自己的责任与权限是否可以处理。 3. 不开会用协商可以吗。  六、如何做好妥善的会议准备 6-2 决定会议的时日 A、有开始时间也设定结束时间。 B、以2小时以内最佳，若超过则休息20 分钟再开。 C、会议中不要有任何干扰。 6-3 会议场所的决定方法 A、?以参加人数多寡决定。 B、?不要在人员出入多的地方。 C、?不要在声音嘈杂的地方。 D、 不要离开洗手间太远。 6-4 事前联络 A、例行的会议在开会前一、两天用电话或口头提醒。 B、会议通知要记载、目的、议题、时、地、会议进行要领，参加会议着之姓名。 C、在公司外时要附上路线图。 D、非例行会议一周前通知。 6-5 会议资料之整理与准备 参加者须先将收到的会议资料详加研究并整理出自己的看法 6-7 会议进行计划 A、看一遍参加人员就知道请谁先开口讲话最好。 B、花多少时间来整理、归纳参加人员的意见。 C、预定讨论多少时间然后做结论。 D、是否延长时间至结论。 E、要请谁做记录 七、 会议的领导方法 7-1会议进行四阶段 7-2 会议如何进行 A、气氛温和，使任何人都很轻松的表示意见。 B、会议目的要简单明了的加以说明。 C、不要脱离会议主题。 D、不要讲得太多。 E、?要做无名英雄。 F、?要会使用辅助材料。 G、?不要以单行道方式以独特的作风强做结论。 H、?探索实现的可能性。 I、 对付难处理的对象：不发言的人、发言太多的 、固执己见的人 八、主持人说话的方法诀窍 8-1 事先拟订发问之腹稿。 8-2 多用开放式问句澄清式问句。 8-3 注意发问之时机。 8-4 按平时对话之速度发问。 8-5 尽量使用不指名答复的问题。 8-6 必要时使用指名答复。 8-7 提出敏感性的问题要附带说明发问的理由。 8-8 由广泛问题入手再移向特定问题。 8-9 发问后给予足够时间答复。 8-10 对答复者之答复应表示竭诚的欢迎。 九、如何在短时间内讲得很得要领 9-1 集中于一个主题。 9-2 究竟想讲什么。 9-3 结论先