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第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的 传递和保管 每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列，装订成册。为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明单位的名称、所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等， 并由有关人员签章。为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。会计凭证封面的格式见下表。 作为会计档案，会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准可以复制。向外单位提供的会计凭证复印件，应在备查簿中登记，由提供人和收取人共同签章。 会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵循《会计档案管理办法》的有关规定。 一般会计凭证保管期限为15年；未满保管期限的会计凭证不得任意销毁。 会计凭证保管期满后，必须按照规定的审批手续，报经批准后才能销毁。但销毁前要填制“会计档案销毁目录”，交档案部门编入会计档案销毁清册。 批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中有关人员的签字盖章。 3、会计凭证传递的组织 （1）传递路线； （2）传递时间； （3）传递手续。 保证凭证经过必要的环节。 完备、严密，简单易行。 合理确定凭证在各部门的停留时间。 (一)会计凭证的日常保管 三、会计凭证的保管 (二)会计凭证的归档 当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，会计机构内部应指定专人保管。出纳员不得兼管会计档案。 (三)会计凭证的借阅 (四)会计凭证的保管期限和销毁手续 BA 基础会计学B a s i c A c c o u n t i n g 河南科技学院 经济与管理学院 第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递 基础会计学 第一节 会计凭证的作用和种类 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的概念 会计凭证，是在会计 工作中记录经济业务、明 确经济责任的书面证明，是 用来登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 1、提供原始资料、传导经济信息的工具； 2、登记账簿的依据； 3、加强经济责任制的手段； 4、实行会计监督的条件。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得 或填制的，用以记录、证明经济业务已经 发生或完成的原始证据，是进行会计核算 的原始资料。 1、原始凭证的含义 三、会计凭证的种类 2、原始凭证的种类 原 始 凭 证 自制原始凭证 外来原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 一次凭证 累计凭证 （二）记账凭证 1、记账凭证的定义 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭 证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的 记账凭证，是直接凭以登账的依据。 2、记账凭证的种类 （1）按使用范围分 ①通用凭证：各类经济业务共同使用的 统一格式的记账凭证。适用于经济业务较简单、规模较小的经济单位。 ②专用凭证：专门记录某一类经济业务 的记账凭证。 收款凭证：用以记录现金和银行存款收入业 务的记账凭证。 付款凭证：用以记录现金和银行存款付出业 务的记账凭证。 转账凭证：用以记录不涉及现金和银行存款 收付业务的记账凭证。 专用凭证 （2）按填列科目数目分 ①复式记账凭证：一项经济业务所涉及的会计科目都集中在一张记账凭证上。 通用凭证、专用凭证都是复式记账凭证。 ②单式记账凭证：把一项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填列记账凭证，每张凭证只填列一个会计科目。 ①复式记账凭证：一项经济业务所涉及的会计科目都集中在一张记账凭证上。 通用凭证、专用凭证都是复式记账凭证。 ②单式记账凭证：把一项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填列记账凭证，每张凭证只填列一个会计科目。 （3）按汇总情况分 ②汇总记账凭证：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 ①单一记账凭证：根据原始凭证编制，只反映某项经济业务的记账凭证。 ③科目汇总表：根据一定时期内所有记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制 二、原始凭证的审核 凭证名