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[企业管理]物业管理之前期介入.ppt

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[企业管理]物业管理之前期介入

物业管理之前期介入 前期物业管理 前期物业管理包含哪些阶段? 新项目总体流程图 什么叫前期介入 新项目总体流程图 第一阶段:规划设计阶段 规划设计阶段 需要关注的焦点问题——春眠不觉晓 处处闻啼鸟 武器: 形成项目的 物业管理设计要点 依据: 政策法规、项目特点、业主关注焦点 注意: 跟进方法、时机、手段、介入质量 焦点一:安防系统 与物业管理方案中的安防体系相适应 坚持必须的内容: 周边围墙及朝向区外一楼业主围栏的红外报警系统 主出入口及车场出入口的闭路监控系统 断电后电控门禁系统的开启 考虑资源的合理利用(探头与围合红外,滚动开发项目的技防设施前置利用) 组团封闭,防爬刺、防爬网、围墙高度 物防设施-优先关注,稳定、可靠、后期成本低 ——围墙: ——防爬刺(网):围墙、采光井、燃气管箱等 ——出入口 ——组团封闭 技防设施——分布合理,非多多益善 关键镜头的确定 人防优化、沙盘推演 监控镜头分布合理; 关键镜头的确定; 固定摄像机、三可变摄像机和一体化摄像机的选择适当; 红外报警的位置:关注工地围板,同步设置联动照明; 控制中心的选址 智能化技术在物业安全管理中的运用 焦点二、交通布局——业主关注人车分流,特别是规划有学校的路段 ;开放与封闭的协调;防范车辆乱停放的设施 大门的设置考虑成本 停车场的集中分布 标识问题 高峰期车辆流量 开放式小区车辆的控制 焦点三、照明交流设计——要考虑节能和控制的方便,多路控制 一键控制 商铺单独控制 焦点四、垃圾站及垃圾捅平面布置 垃圾捅的实用性 焦点五、消防中心、控制中心的设置以及“二合一”要求 焦点六、管理用房、员工宿舍、社区配套用房(关注国 家和地方政策法规) 管理用房装修时间:预留至少3个月,重视解决水电问题 ——确保入住后工作正常开展; 管理用房布局:“前店后厂”,“一站式服务”,‘集中式分布‘ 员工宿舍——难!痛苦! 影响大! 】解决办法: ——通过管理用房富余解决; ——会所与管理用房对调解决(武汉花城); ——架空层解决,通风问题、产权纠纷及业主感受(深圳花城) ——地产提供商业用房解决(深圳万科城) ——直接建一栋综合楼,最佳方案但实现很难 ——地产出资造社区周边购买员工宿舍(沈阳金色,深圳地产针对一线员工关怀有此明确意见) 焦点七、单车、摩托车停放点、公共洗手间 焦点八、其他个案,如水景、山体、商业布局与业态控制,商业排污管直径、排烟、化粪池、灯箱设置,商业导向及识别系统 新项目总体流程图 第二阶段:营销支持策划 销售支持与销售承诺规范 营销支持: 在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时,需要物业管理概念及模式研究作为项目策划的一部分,以满足销售包装设计内容的要求 销售人员培训 物业管理常识及万科物业的品牌优势 项目物业管理服务特色 销售过程中物业管理相关注意事项(违章承诺、配套承诺、服务承诺等) 销售承诺、图片、展板、提交报告资料等注意存档 与客户相关文本的制定 前期物业管理合同 业主临时公约 与当地法规的融合 前期物业管理合同 签订主体:开发商与物业公司签订。 签订时间: 新建现售商品房项目应当在现售前30日完成; 预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成; 备案:如当地法规规章政策有要求 与客户签订: 以销售合同 附件方式(不鼓励) 以补充条款方式:摘要有关业主权利义务重要条款 前期物业管理合同 内容填写的重要性 填写错误 不当承诺(突发事件为0、设备完好率100%等) 注意事项: 物业管理费缴纳时间 项目类型的全面性(会所、学校等) 不同产权的车位的不同标准与收益分配 利用公共部位与公共设施获得的经营收入按约定纳入维修基金 附件中物业构成部分 两个问题: 前期维修资金能否使用 违约金物业是否有权减免 业主临时公约 内容: 约定业主之间共同遵守的规定,不应包括物业公司或开发商的权利义务。 性质为业主的承诺,而非业主与物业公司或开发商或三者之间的协议 明示: 由开发商在物业销售现场与销售合同一起向物业买受人明示,并予以说明。 签订: 时间:开发商在与业主签订房屋买卖合同时,应当要求业主对遵守业主临时公约予以书面承诺。 主体:业主单方签确认函即可,物业公司或开发商不应当签字/盖章或作其他承诺。 新项目总

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