[其它]Word 2010中级应用.doc

Word 2010中级应用技巧 一、 Word2010操作界面设置 4 (一) 工具栏的显示与隐藏 4 (二) 工具栏命令按钮的添加和删除 4 (三) 菜单和工具栏的个性化设置（选项） 4 (四) 工具栏“停靠方式”与“浮动方式”的转换 4 二、 文档的基本操作 4 (一) 新建文档 4 1. 新建空白文档 4 2. 根据“现有文档”新建文档 5 3. 利用“模板”创建文档 5 4. 利用“日历向导”制作日历 5 (二) 保存文档 5 1. 以默认格式保存文档 5 2. 更改文档默认保存格式 5 3. 更改文档的保存类型 5 4. 保存时压缩图片 5 5. 批量转换文档格式 5 6. 抢救未保存的文档 5 (三) 打开文档 6 1. 用“我最近的文档”打开 6 2. 用“文件”菜单打开 6 3. 直接打开 7 4. 用快捷方式 7 5. 一次打开多个Word文档 7 6. 以副本方式打开文件 7 7. 以只读方式打开文件 7 8. 打开并修复文档 7 (四) 文档安全 7 1. 加密文档 7 2. 保护文档 7 三、 文本录入技巧 7 (一) 即点输入（启用即点输入功能） 7 (二) 插入符号和特殊字符 8 (三) 特殊符号和符号栏 8 1. 插入特殊符号 8 2. 选择“智能ABC”输入法，然后按“v→1”键 8 3. 自定义符号栏 8 (四) 插入日期和时间 8 (五) 公式编辑器的使用 8 1. 创建数学公式（可将“公式编辑器”按钮添加到工具栏上） 8 2. 修改已建好的数学公式 9 四、 文本编辑技巧 9 (一) 快速移动插入点 9 1. 使用快捷键 9 2. 利用文档结构图快速定位光标 9 3. 利用书签快速定位光标 9 (二) 选定文本 9 (三) “粘贴选项”按钮的使用 10 (四) 段落标记、标尺、编辑标记的显示与隐藏 10 (五) Office剪贴板的使用 10 1. 打开[Office剪贴板]任务窗格 10 2. 将[Office剪贴板]上的内容粘贴到当前文档 10 3. 设置Office剪贴板 10 (六) 巧用替换 10 1. 删除当前文档中的空行 10 2. 删除当前文档中的空格 10 3. 将换行符转换成段落标记 10 (七) 拼音指南（为选定的文字添加拼音） 10 (八) 带圈字符（为字符加圈） 10 (九) 合并字符（在一行中分上下两排显示文字） 10 (十) 双行合一（将两行文字合为一行） 11 (十一) 简繁转换和大小写转换 11 1. 简体中文 与繁体中文的转换 11 2. 更改英文字母的大小写（Shift+F3） 11 (十二) 文字竖排 11 1. 在“页面设置”对话框“文档网格”标签下设置 11 2. 在“格式”菜单中单击“文字方向”命令 11 五、 图片和图表在Word中的应用 11 (一) 绘图画布 11 1. 插入空白绘图画布 11 2. 控制绘图画布自动显示 12 3. 使用绘图画布工具栏调整绘图画布 12 4. 删除绘图画布 12 (二) 裁剪图片 12 (三) 编辑图形 12 1. 图形的组合 12 2. 图形的对齐和分布（图形必须置于浮动状态） 13 3. 图形的旋转和翻转 14 4. 图形的叠放次序 14 5. 绘图网格和图形微移 15 6. 图形的阴影样式和三维样式 15 (四) 绘制流程图 15 1. 在绘图画布上绘制自选图形 15 2. 更改自选图形 15 3. 绘制流程图 16 (五) 图表应用 17 1. 插入图表 17 2. 修改图表 18 (六) 组织结构图和其他图示 19 1. 组织结构图 19 2. 其他图示 19 六、 文档修饰技巧 20 (一) 文档分隔设定 20 1. 人工分页——插入人工分页符(Ctrl+回车) 20 2. 插入换行符号(Shift+回车) 20 3. 插入分节符 20 4. 删除分隔符 21 (二) 设置首字下沉 21 (三) 设置分栏 21 (四) 创建编号列表及多级编号列表 21 1. 创建编号列表 21 2. 创建多级编号列表 21 3. 重新编号或停止编号 22 4. 修改编号列表 22 5. 删除编号 22 (五) 控制段落的换行和分页 22 (六) 段落样式的使用 22 1. 套用样式（使用样式） 23 2. 新增样式 23 3. 批量转换样式 23 4. 批量修改样式 24 (七) 制表位设置 24 (八) 设置主题、背景和水印 24 (九) 设置页眉和页脚 25 1. 添加页眉和页脚 25 2. 设置首页及奇偶页页眉或页脚不同 25 3. 同一篇文档设置不同的页眉和页脚 25 4. 调整页眉或页脚的尺寸 28 (十) 交叉引用 28 1. 创建交叉引用 28 2. 更新交叉引用 29 3. 在页眉或页脚中引用