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[其它技巧]PPT教程
LET’S GO TO THE WORLD OF PPT
FROM ELEVEN
什么是PPT
?
Powerpoint是office system最重要的成员之一
为什么要学PPT
?
提高效率
增强说服力
尊重听众
我们要学习什么
?
逻辑构思
LET’S GO TO THE WORLD OF PPT
FROM ELEVEN
逻辑构思
LET’S GO TO THE WORLD OF PPT
FROM ELEVEN
Page 9
信息量过大的幻灯片分散了观众的注意力
屏幕上的文字和讲解重复时产生冗余,
降低了演示的效率
缺乏统一性的幻灯片,
让观众怀疑你是否在讲同一个主题
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
动画不是万能的
何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?
没有动画是万万不能的
建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作
对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画
好的动画需对时间
轴有较深刻的了解
无效的动画干扰观众的注意力
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
重点不突出
逻辑混乱
缺乏一致性
乱用动画
失败的图和表
过多的文字,把PPT当成提词器
没有逻辑性,思路混乱
字体、版式、色彩等没有有效的统一
混乱的动画对观众产生干扰
低像素的图片、和内容毫不相关的图片、低效的图表
一目了然
金字塔原理
重复原则
慎用动画
视觉化
逻辑构思
制作技能
LET’S GO TO THE WORLD OF PPT
FROM ELEVEN
我们的PPT最大问题在哪里?
不是美感,不是动画,而是逻辑!
20
哪些场合适合用PPT?
21
常见PPT的出炉过程
每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT?
22
文档变PowerPoint?
1.理解
2.想象
高效PPT设计九步法
23
逻辑性训练--金字塔原理
24
金字塔原理
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
子论点(论据)
25
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油
土豆、苹果、牛奶、
鸡蛋、胡萝卜、黄油
第一步:归类分组
第二步:
分层
第三步:逻辑顺序
26
金字塔原理—要有中心思想
27
一页幻灯片要突出一个中心思想
金字塔原理—要有中心思想
28
聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品
不是建立了金字塔你就成功
市场份额为什么不能快速放大?
产品
价格
渠道
促销
定位不清晰
产品线不全
产品包装差
缺少低价品
回款周期长
团购优惠少
营销人员少
销售网点少
渠道返利少
广告投入少
广告形式少
无促销策略
人员培训少
同层分类按照MECE原则组织
金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结
每个分组中的内容必须属于相同类型的内容
每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长
两种建立金字塔结构的方法
30
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材
将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
31
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材
想办法搜集更多
构建初步的框架结构
不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善
调整素材材料分类
给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑
好的金字塔结构可以不断重复复用
月度工作汇报的常用结构
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逻辑构思
制作技能
LET’S GO TO THE WORLD OF PPT
FROM ELEVEN
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版?
幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式
母板的优点
节约设置格式的时间
便于整体风格的修改
PPT中可同时使用多个母板!
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
如何制作幻灯片母版
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
制作幻灯片母版实例
小陈经典出品
数据用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点
更突出事物之间相互关系
使信息表达更鲜明生动
平淡无奇的内容,用图形去出彩
39
数据类图表
概念类图表
组织结构图
流程图
甘特图
概念图
矩阵图
把文字转化为图的步骤
确认主题和阐述文字
找到文字逻辑结构关系
选择图表形式
确认
主题
选择
图表形式
找到逻辑
结构关系
原始
文字
40
概念
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