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Office 办公自动化 第一节 Word 2003快速入门 本章知识点： Office 2003的组成 Word 2003的功能 Word 2003的启动与退出 Word 2003的窗口界面组及操作 文档的基本操作 一、Office 2003的组成 Microsoft Word 2003 文字处理 Microsoft Excel 2003 电子表格 Microsoft Powerpoint 2003 演示文稿 Microsoft Access 2003 数据管理 Microsoft Outlook 2003 邮件及信息管理 二、Word 2003的功能 Word 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003中的组件之一，它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形，是目前最流行的字处理软件之一。功能主要有： 强大的文字编辑与排版功能 图文混排 表格的编辑 三、Word 启动与退出 启动：（略） 退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Word”图标 右击标题栏→关闭 执行“文件→退出”命令 Alt+F4 四、 Word 2003的窗口界面组及操作 五、创建新文档 创建空白文档（CTRL+N） 根据模板创建 根据向导创建 六、窗口简介 /格式/工具栏（/视图/菜单） 标尺(对像的位置\页边距\制表位\缩进方式) 水平标尺 垂直标尺 滚动条(查看整个页面内容) 水平滚动条 垂直滚动条 注：/工具/-“选项”命令 七、保存文档（doc） /文件/----/保存/|/另存为/ Ctrl+S /常用/工具栏上”保存”按钮 自动保存(防止突然断电\死机) /工具/----/选项/---”保存”选项卡----选中”自动保存”时间 同时保存多个打开的文档 Shift+/文件/-----/全部保存/ 保存带有口令的文件 八、关闭文档 /文件/-----/关闭/ 同时关闭多个文档 Shift+/文件/-----/全部关闭/ Ctrl+w 注：关闭文档与退出之间的区别？ 第二节 文本的编辑 本节知识点： 视图方式 录入文本 选取 文本的复制、移动、删除 替换和查找 选择性粘贴 一、视图介绍 1，视图：文档窗口的显示方式 页面视图 以页面形式显式，可由于编辑页眉和页脚，调整页边距和处理文档和图形对象，还可以起到预览文档的作用。 普通视图 用于文字输入，改写或编辑，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线（分页符），线上为上页内容，线下为下一页内容。 在其中不显示页边距，页眉和页脚，背景，图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。 大纲视图 用缩进文档标题形式来代表标题在文档结构中的级别，非常便于我们查看文档结构，可将标题下的文本展开或折叠。 Web版式视图 显示的是文档Web浏览器中的外观，对页面应用主题，添加颜色。 2，四种视图方式之间的切换 视图----（普通、页面、大纲、Web版式） 二、录入文本 普通文本（输入法） 特殊符号 插入—符号（wingdings） 特殊汉字 输入偏旁部首并选中 插入—符号 数字序列 插入—数字 二、录入文本 5、日期和时间： 1）直接输入 2）插入日期和时间（自动更新） 3）当前日期：Alt +Shift +D 当前时间：Alt +Shift +T 输入法的切换 中英文输入法的切换：ctrl+空格 中文输入法的切换：ctrl+shift 中英文符号的切换:ctrl+句号 全角半角的切换：shift+空格 三、选取 鼠标拖动选择文本 将光标移动到要选择文本的前面，再按下鼠标左键并向右拖动鼠标，直至待选文本的最后一字之后、选中后，以反的方式显示。 选定栏 文档窗口的左侧页边距区 选定一行 单击待选定行的左侧选定栏 选定段落 双击该段落相对应的选定栏区 整篇文档 三击选定栏/CTRL+A/CTRL+单击 鼠标放在文档字符中间 双击段落 单词（词语） 三击段落 段落 CTRL+单击 一个句子 ALT+左键拖动 垂直选取 键盘选取（微选） SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl 四、复制、移动、删除 1,复制 选定文本 /编辑/----/复制/------复制的文本就保留在剪贴板中----将光标定位到目标位置----/编辑/--/粘贴/ 右键选定文本----/复制/---定位光标----右键----/粘贴/ CTRL+C--