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[其它技巧]出纳班Microsoft Office PowerPoint 演示文稿
出纳岗前实操
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一、会计凭证
会计凭证的定义:会计凭证是记录经济业务活动、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明。
会计凭证作用: (1)提供经济信息和会计信息 (2)监督和控制经济活动 (3)提供记账依据 (4)加强经济责任制
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1.原始凭证(出纳工作重点)
会计凭证的分类: (1)原始凭证(出纳工作重点) (2)记账凭证(会计工作的重点) 原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据。
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按来源不同,分为:
外来原始凭证:只要不是在本单位发生的经济业务取得的单据。
自制原始凭证:单位内部之间使用的经济业务单据。比如:领料单、借款单、工资单等。
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按填制内容不同,分为:
一次原始凭证:外来的原始凭证。 累计原始凭证:限额领料单 汇总原始凭证:发出原材料汇总表、工资费用汇总表等。
原始凭证类型: 一次性原始凭证,一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如图所示:
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累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
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累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
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汇总凭证(一次性综合填多笔经济业务)
汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。它也是一种自制的原始凭证。如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。
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企业中常见的凭证:
图示三
如果只有借据联而没有借款结算联,证明账款已经结清
原始凭证1:单联的借款单
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企业中常见的凭证:
图示三
如果只有借据联而没有借款结算联,证明账款已经结清
原始凭证2:带有附联的借款单如果只有借据联而没有借款结算联,证明账款已经结清
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库存表,出纳工作中的重点,因为出纳员要经常填写的一种凭证
图示四
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支出证明单主要用于费用报销
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支出凭单和支出证明单可以通用
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费用报销单
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差旅费用报销单
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固定资产折旧计算表
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应交税金计算表
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提取------计算表,可以提取福利费、职工教育金费、公费、或者提取什么税金的凭证。
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使用转帐支票申请单
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溢余、损耗报告单主要应用于实物资产盘点的时候
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医药费报销单
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以上所讲的报销单适合运用于各个公司。
都属于自制报销单。也属于汇总凭证。
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2.记账凭证(会计工作的重点) 分类:专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证又分为收付转记账凭证。
付款凭证
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三个合在一起叫专用记帐凭证。
记帐凭证,叫通用记帐凭证(不管是收款业务还是转账业务都适用)
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收款凭证:只作收款所用
(不管是现金还是银行收款)。付款凭证:只作付款所用
(不管是银行付款还是现金付款)。转账凭证:与现金和银行存款无关的经济业务。
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二、原始凭证的基本内容
(1)凭证名称:说明经济业务内容的种类和类型。 (2)填制日期:一般是业务发生或完成的日期。如果在业务必生或完成时,因各种因素未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准。 (3)填制单位及填制人姓名 (4)经济业务内容 (5)接收原始凭证的单位名称 (6)经办人员的签章 (7)数量、单价和金额(核心部分)
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