[其它技巧]工作中的EXCEL操作技巧修改.ppt

第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） 二、工资表转换为工资条的小技巧 第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） 三、工资表一键打印 1、打印版表头的设置。顶端标题行选择1、2、3行，则打印的时候每页表头都会是这三行 第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） 2. 想哪页有几个人就几个人：分页预览的利用，插入分页符来划分 打印人数 第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） Eg：在第九行插入了一行分页符，则之前的第二页分出了两页，变成了三页，最后通过预览，调整好，一键打印，整个部门的都出来！！！ 一、下载样表及导出派送数据 1、派送总表模板下载 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 2、下载样表及导出派送数据 二、检测公式取数的完整性 =sum(c799:k799) =sum(c3:c809) 目的：确保求和函数能取到所需要的所有数据 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 三、用sumif函数取数 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 四、发现差异怎么办？ 7009.4-7067.85=-58.45？ 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 五、用vlookup函数找差异 1、查找并确认差异产生的明细 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 2、更改为正确数据，完成取数 六、分类汇总派送明细 1、以始发部门为分类字段，以应提金额为选定汇总项求和 现场操作-派送总表的制作 2、得到需要的分类汇总派送明细，方便核对 现场操作-派送总表的制作 七、完成派送总表 工作中的EXCEL操作技巧 广州会计部-----李炎 主线路 第一部分 Excel的基础知识 第三部分 Excel实用操作技巧（工资表） 第四部分 Excel函数应用（派送总表） 第二部分 Excel表中的函数 第一部分 Excel的基础知识 1.一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。 2.一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿可容纳多个工作表。 3.每个工作表是一个表格，最多可以有65536个行，256 个列； 4.Excel表中的小格称为单元格，用“列编号行编号”表示，如“A1”、“B12”、“D7”等 一、Excel简介 第一部分 Excel的基本知识 快速复制 CTRL+C 快速粘贴 CTRL+V 快速剪贴 CTRL+X 快速定位 CTRL+G 快速查找 CTRL+F 快速替换 CTRL+H 快速打印 CTRL+P 快速保存 CTRL+S 快速撤销 CTRL+Z 二、Excel表中的常用快捷键 第一部分 Excel的基础知识 1、多个单元格或区域的选定 （1）如果选定的多个单元格间断的，就用CTRL. （2）如果选定的多个单元格是连续的，就用SHIFT键。 三、Excel表中的常用操作 第一部分 Excel的基础知识 2、打印设置 如果只想打印工作表中的某个部分，选定后，按CTRL+P，在弹出的对话框中选择选定区域，如果是选打印整个工作薄，是整个工作薄中的所有工作表。 第一部分 Excel的基础知识 3、文本型数字和时间的录入 先输入英文单引号“ ‘”，再输入数值日期、时间，则该数据被当作文本型数据，在单元格中自动左对齐。 说明：对文本型数值用公式或函数计算时，得不到用数值型计算时的结果。一般用于不需计算的数值，如电话号码、身份证号码等。 第一部分 Excel的基础知识 4、条件格式 举例 使满足条件的数据以设定的格式显示。用于数值和公式。 方法：选择要使用条件格式化显示数据的区域；单击“格式”菜单中的“条件格式”；设置条件，再单击“格式”按钮设置显示的格式。添加可以设置多个条件格式 5、数据有效性 举例 （1） 设置： a、选定要设置的单元格或区域 b、在 “数据栏”菜单栏中找到“有效性” c、在“允许”中选择“序列” d、在“来源”中输入你想要输入的，注意用“，”分开，也可是事先设定好的再选择。 （2） 输入信息 输入信息中录入的信息，在编辑单元格时，会提醒用户只能是输入什么值 （3）出错警告 出错警告中录入的信息可以提示用户录入该单元格的输入的数据有误 第一部分 Excel的基础知识 6、分类汇总 举例 方法（1）在“数据”菜单栏中找到“分类汇总” （2）弹出的对单话框中选择好“分类字段”，“汇总方式”和“选定汇总项” 注意：在使用分类汇总时，先要按“分类字段”排序 第一部分 Excel