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[其它考试]Word文字处理部分
第三章 Word 2003 文字处理 实验教学部计算中心 冼远清 Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一, Office还包含了后面我们将要学到的Excel2003和PowerPoint2003等。 Word 2003 具有 Windows 的图形操作界面,让用户能方便地处理文字、图形和数据。 文 字 处 理 软 件 Word 2003 如何启动和退出该程序呢? 如何对文档进行基本操作呢? 如何对文档进行编辑? 如何对文档进行排版呢? 如何插入并制作表格呢? 如何进行图文混排呢? 如何进行页面设置和打印? 3.2 Word 2003 工作环境 3.2 Word 2003 工作环境 3.3 文档的基本操作 包括: 如何创建一个新文档? 如何保存和保护文档? 如何将已有的文档打开? 如何在已有文档中输入内容? 如何进行一些简单的编辑 3.3 Word 2003 基本操作 启动Word后,有3种常用方法: 1、单击工具栏中“ ”按钮; 2、用快捷键Ctrl+N; 3、执行“文件|新建”菜单命令。 3.3 Word 2003 基本操作 启动Word后,有3种常用方法: 1、单击工具栏中“ ”按钮; 2、用快捷键Ctrl+S; 3、执行“文件|保存或另存为”菜单命令。 3.3 Word 2003 基本操作 保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。具体方法:执行“工具|选项”后在下面两个选项卡完成。 3.3 Word 2003 基本操作 启动Word后,有3种常用方法: 1、单击工具栏中“ ”按钮; 2、用快捷键Ctrl+O; 3、执行“文件|打开”菜单命令。 3.3 Word 2003 基本操作 1、光标定位:输入文本的第一步,利用鼠标或者键盘都可以进行光标定位。 2、输入法切换(讲解) 注意半角与全角输入的不同。 3、插入符号(讲解) 注意非打印字符,特殊符号。 4、插入日期和时间、文件和素材(讲解) 3.3 Word 2003 基本操作-输入法切换 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 3.3 Word 2003 基本操作-输入法切换 3.3 Word 2003 基本操作-输入法切换 半角使输入的字符仅占半个汉字的宽度 全角使输入的字符占一个汉字的宽度 3.3 Word 2003 基本操作-特殊字符 单击“插入”菜单中的“符号”项,出现下图对话框,选择“符号”选项卡,单击“插入”即可。 也可打开“特殊符号”项 3.3 Word 2003 基本操作-非打印字符 非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮( )是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。 3.3 Word 2003 基本操作-插入日期和时间 如需要在文档中输入各种标准的时间和日期等,可执行“ 插入|日期和时间|” 3.3 Word 2003 基本操作-插入文件素材等 在文档中可插入各种素材,也可以插入文件,可执行“ 插入|图片或文件”,其他的插入内容可以参考菜单提示。 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-选定文本 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-选定文本 常用选定文本方法: 1、鼠标选定:将光标移动到欲选取的地方,按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放; 2、键盘选定:将光标移动到欲选取的地方,同时按住Shift键和光标移动键选择内容。 3、利用选定区:在文本区左边有一垂直的长条形空白区域,当鼠标移动到该区域时,鼠标变为右向箭头。可单击、双击、三击、或拖动等选定不同文本。 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-选定文本 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-插入文本 方法:将光标移动到需要插入的字符位置,然后输入字符即可,但需确保输入状态为“输入”而不是“改写”。可利用Enter键来插入空白行。 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-删除文本 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-移动与复制 操作方法有很多,其中最简单的操作如下: 选定要移动(或复制)的文本 按工具栏上的 按钮(或 按钮) 快捷键:Ctrl+X Ctrl+C 把光标定位在你要插入文本的地方 按工具栏上的 按钮 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-移动与复制 3.3 Word 2003 基本操作-5、文档编辑-撤销与恢复 单
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