[其它课程]EXCEL.ppt

EXCEL 第一讲?? EXCEL概述 1、???? 功能 (1).?? 制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 (2).?? 表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3).?? 数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 (4).?? 图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 2、?????? 启动 (1).?? 开始/程序/Microsoft Excel (2).?? 双击桌面上的快捷图标 (3).?? 双击扩展名为XLS的文档 (4).?? 开始/运行/EXCEL/回车 3、????? 退出 (1).?? Alt+F4 (2).?? 直接单击标题上的“关闭”按钮 (3).?? 文件/退出 (4).?? 双击标题栏上的“控制图标”按钮 4、窗口的组成 5、 工作簿的基本操作 1.???????? 新建 (1).?? 文件/新建 (2).?? 工具栏上的“新建”按钮 (3).?? Ctrl+N 使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。 2.???????? 保存 (1).?? 文件/保存 (2).?? 工具栏上的”保存”按钮 (3).?? Ctrl+S/SHIFT+F12 (4).?? 另存为 F12 (5).?? 自动保存：工具/选项/保存选项卡/ 保存时，如果工作簿已存在，将以必威体育精装版内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 3.???????? 打开 (1).?? 文件/打开 (2).?? 工具栏上的”打开”按钮 (3).?? Ctrl+O 4.???????? 关闭工作簿 (1).?? 文件/关闭 (2).?? 文档窗口关闭按钮 (3).?? 双击菜单栏左边的图标 (4).?? CTRL+F4 (5).?? CTRL+W 如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭 注意：关闭工作簿，不是退出程序 工具/选项/安全性? 可以设置打开和修改的权限密码 第二讲?? 工作表的基本操作 一.??? 工作表的基本操作 1.???????? 工作表的选定 (1).?? 单个工作表的选定：单击工作表标签 (2).?? 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 (3).?? 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 注： 工作组 形成：多个工作表同时被选定 作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。 取消： 右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 2.???????? 工作表的添加 (1).?? 添加当前工作簿中的工作表 ①.??? 插入/工作表 ②.??? 右单击工作表标签/插入 选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。 (2).?? 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 3.???????? 工作表的重命名 (1).?? 双击工作表标签 (2).?? 右击工作表标签/重命名 (3).?? 选定/格式/工作表/重命名 4.???????? 工作表的移动和复制 (1).?? 同一工作薄移动、复制 移动：鼠标指向工作表标签/拖动 复制：Ctrl+拖动 (2).?? 不同工作薄移动、复制 移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定 复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 5.???????? 工作表的删除 (1).?? 右击工作表标签/删除 (2).?? 编辑/删除工作表标签 6.???????? 工作表的背景 (1).?? 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 (2).?? 删除背景：格式/工作表/删除背景 二.??? 单元格的基本操作 1.???????? 单元格选定 (1).?? 单个单元格的选定：单击 (2).?? 多个不连续的选定：ctrl+单击 (3)