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[其它课程]三Word部分
计算机应用 Word部分 6、单元格的合并与拆分 合并单元格:将选定的多个单元格合并成一个单元格。 方法一:表格→合并单元格 方法二:表格和边框工具栏→合并单元格按钮 折分单元格:将一个或多个单元格再次拆分成成多行多列。 方法一:表格→拆分单元格 方法二:表格和边框工具栏→拆分单元格按钮 7、拆分表格 将插入点置于要拆分表格后一个表格的第一行。 执行表格→拆分表格 8、添加斜线表头 ①利用“表格和边框”工具栏添加。 ②表格→绘制斜线表头 9、设置标题行重复 先选择要重复的标题行→(表格→标题行重复 ) 10、设置表格边框和底纹 先选定要设置的单元格区域 ①格式→边框和底纹 ②表格→表格属性→表格标签→边框和底纹 详解“边框和底纹”对话框 11、表格的对齐方式与文字环绕 ①表格对齐是指表格在整个页面中的对齐方式(右对齐,居中,右对齐等)。 ②文字环绕是指文字环绕表格的方式(左侧,右侧,居中,内侧,外侧及任意位置)。 操作:表格→表格属性→表格标签。 12、表格内文字对齐方式的设置 先选择要对齐的单元格区域再设置相应的操作 方法一:使用段落菜单中的水平对齐方式,或工具栏中的水平对齐按钮,设置水平对齐;使用表格菜单中表格属性对话框中的单元格标签进行垂直对齐方式的设置。 方法二:从右键菜单中选择单元格对齐方式(共9种) 13、表格文字的移动与复制操作 有两种可能的情况: 一是选择单元格,执行复制与移动操作 二是选择文字,执行复制与移动操作 14、移动表格行与表格列 先选定表格行或列→用鼠标拖动行或列移至目标行首第一个字符前。 15、自动套用表格格式 方法一:表格→表格自动套用格式 方法二:“表格与边框”工具栏→自动套用按钮。 取消套用格式:打开“表格自动套用格式”对话框→选择(无) * 阳原职中 刘继斌 第一部分:Word入门 一、Word和启动与退出 1、启动: 开始→程序→Microsoft Word 双击桌面上的快捷图标(学会在桌面上建立应用程序的快捷方式) 开始→运行(输入windows.exe) 开始→文档 双击Word文件名 将Word文档拖至Word应用程序图标上 2、退出 直接退出Word应用程序 文件→退出 只打开一个Word文档时退出应用程序 Alt+F4 单击标题栏控制按钮图标→关闭 双击标题栏控制按钮图标 单击标题栏的关闭按钮 仅关闭文档窗口不退出应用程序 文件→关闭 Ctrl+f4 问题:如何同时关闭多个打开的文档窗口? 二、Word窗口界面 1、 Word窗口组成 标题栏(包括什么内容?) 菜单栏(有哪些?共几项?) 工具栏(默认的工具栏是什么?如何启用或关闭工具栏?有哪些方法?) 标尺(标尺有水平和垂直两种。功能:用于说明文档边界、缩进及制表位置、或反映正文宽度的工具,操作演示标尺各项功能的使用。) 工作区 状态栏(用于显示当前光标的行、列;页数、总页数、节及一些特殊功能的操作。) 第二部分:Word的基本编辑操作 Word的约定:Word下建立的文件称为文档,文档中的段落、字符、句子、图形、表格均称为文本。 一、建立新文档 1、创建新文档 工具栏→新建 文件→新建→选常用标签→空白文档(Normal.dot)→确定。 说明:也可以使用模板或向导快速创建新文档,模板文件的扩展名的*.dot,Word文档默认的文件名是“文档1”, 2、在新文档中录入文字 插入点:在文本区中闪动的竖直短线条称为光标。 鼠标指针 文末符:普通视图中文本末尾的短横线为文末符。 段落标记:用来记录段落格式的(段落标记删除后的结果) ①移动插入点 A:鼠标操作 B:键盘操作(见P79表3-2) ②中英文录入 A:中英文输入法(ctrl+空格) B:全半角切换(shift+空格) C:中英文标点符号的切换(ctrl+.) D:不同输入法之间的切换(shift+ctrl) ③输入符号 A:插入→符号 B:插入→特殊符号 C:利用软键盘 ④录入规定 先进行纯文字录入,一个段落结束打回车;再进行格式(字体格式、段落格式、页面格式)的设置。 二、文档的保存 1、新文档的保存 文件→保存 文件→另存为 2、旧文档的保存 文件→保存 3、旧文档另存为 文件→另存为 文档保存时应用注意的问题 ①保存位置 ②文件名称 ③文件类型(主要是*.doc文档、还有*.txt等类型) 三、打开一个已存在的文档(可以同时打开多个文档) 1、开始→文档 2、资源管理器或我的电脑→双击文件名 3、资源管理器或我的电脑→右击所选文件名→打开 4、文件菜单→打开 5、文件菜单→最近打开过的文件 6、将Word文档拖到打开按钮上 四、文件的基本编辑方法 1、选择文本(鼠标操作) 选择一个字符:拖 选择一个词:双击词 选择一行或多行:在选择区域单击并拖动 选择一个段落
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