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2015湖北会计从业考试《会计电算化》知识点精华选集 整理编辑：恒鑫淼财务咨询 会计电算化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 会计电算化与会计信息化的关系： 1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 二、ERP和ERP系统 1.企业资源计划 　　2.“资源”： 　　内部资源： 　　开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理。 　　外部资源： 　　客户、供应商； 　　物流、人流、财流、信息流。 　　3.核心思想：供应链管理 　　4.会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 会计电算化特征 （一）人机结合 　　人：数据录入、审核、发出指令； 　　机：记账、结账、报表。 　　（二）会计核算自动化、集中化 　　自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账； 　　集中化：通过网络，实现财务业务一体化。 　　（三）数据处理及时准确 　　在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够免在手工会计处理方式下出现的一些错误。 　　（四）内部控制多样化 　　手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 　　电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制） 四：会计软件配备方式 （一）购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。 【优点】 （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责； （4）软件安全必威体育官网网址性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 【缺点】 （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程； （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。 （二）自行开发 【优点】 （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件； （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 【缺点】 （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 （三）委托外部单位开发 【优点】 （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度； （2）对企业自身技术力量的要求不高。 【缺点】 （1）委托开发费用较高； （2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间； （3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程； （4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。 因此，这种方式目前已很少使用。 （四）企业与外部单位联合开发 由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 【优点】 （1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高； （2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。 【缺点】 （1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长； （2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。 （五）购买与开发相结合 购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。 会计软件功能 会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 1.会计核算：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块。 （1）成本管理模块：主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。 （2）存货核算模块：核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用。 2.财务管理：财务分析模块、预算管理模块、