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每天10分钟晨会制度给自己带来的好处: 一、及时了解生产计划安排 领导在月初开晨会时就及时向大家通报,这样员工在生产和装配产品时就能做到按计划要求安排先加工较急的产品,决不让自己手上的产品拖全线计划的后腿。 二、及时对生产质量问题进行通报 晨会时领导及时对出现的质量问题进行讲解和通报,这样做一来保证出问题的员工不会再犯同样的问题,二来也让其他员工避免犯相同的错误,进而提高全体员工的质量意识和工作水平。 三、及时表扬和批评 及时表扬员工好的行为,让大家向他们学习。同时对不良现象或行为给予批评,达到表扬先进、鞭策后进、共同进步的目的。 四、员工素养得到提升 每天晨会时领导总是先向员工问好,员工再向领导回礼,时间一长员工自然养成了一种相互打招呼的好习惯。特别值得一提的是:为了提升员工的素养,还制定了一些文明礼貌用语。譬如打电话时必须先问“你好”,结束时必须说“再见”等,实施效果很好。 素养维持的有效手段——晨会 A主要表现:工作缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新。 B、检查中常见问题: ??? 只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好; ??? 认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识。 素养的典型问题 第七部分 办公室整理整顿要点 高级管理者办公室5S要点 办公室5S活动 办公室整理整顿 共独区分·公私区分 ·柜架管理·资料归位 ·桌面状态·抽屉状态 ·张贴管理·事务管理 减少活页夹、文件和单据的数量; 公司外部、其它部门的文件尽早做答送出; 扩大办公室的使用空间; 减少遗漏或送出的失误。 目的 要点 资料整理 受控文件和资料; 公用展示类文字资料; 个人文字资料。 分类 ■ 受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控; ■ 质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控; ■ 公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理; ■ 个人文字资料个人管理; ■ 所有文字资料都应有标识; ■ 所有文字资料都要按方便取用的原则,按使用频度、重要性等分类放于 固定的位置; ■ 规定文字资料的舍弃原则,及时销毁无用文字资料,提倡及时处置、不 堆积文件的良好习惯; ■ 定期整理、整顿、检查。 原则 决定放置场所 整理放置场所 场所标示 品名、数量、 时间标示 整顿习惯化 决定放置场所 “三定”原则实施例 整理放置场所 场所标示 品名、数量、时间标示 整顿习惯化 马上整顿 最大存放量 品种 层数 类别 位次 第四部分 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 目的 除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外, 还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预 防保养的目的。 特别说明 清扫的含义 含义 将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备 保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。 1 先用扫把清扫 不要的东西统统清除 地板(面)的清扫的推行 清扫的推行 例 2 准备区分线 通路的区分线 地面标记放置台车,在制品等区域,同时标明禁止垃圾筒(或垃圾箱),灭火器等位置图。 3 如何改善杜绝尘埃,污染的来源 机器漏油 把机器洗刷干净后,点检并查出漏油所在。 水槽或水管漏水 点检并查明记录后,顺序改善。 喷雾,灰尘,切屑等的飞散 改善覆盖的间隙,或设法其他有效方法 粘性物的附着 追求粘性物来源加以改善。 或设法利用剥离纸张 投入及回收方法的改善。 地板(面)的清扫的推行 清扫的推行 例 4再进一步的清扫 浸染地板上,油渍的清洗,宜利用清洁剂并重复清洗 来自水泥板的灰尘,宜涂腊或涂料以防止之 特别忌嫌灰尘,垃圾,沾污的精密工厂,宜用手在地面上抚摸至满意为止。 地板(面)的清扫的推行 清扫的推行 例 清扫—污染源消除 灰 尘 附着氧化 锈 蚀 脱 落 部件变形 故障 松 动 断 裂 A、主要表现:物品连外包装箱在内一起放在货架上,影响仓库现场的整齐划一;清扫时只扫货物不扫货架扼要及栈板;清扫不彻底。 B、检查中常见问题: ??? 只在规定的时间清扫,平时见到污渍和脏物也不当一回事; ??? 认为清扫只是清洁工的事,与仓库管理员和操作工无关; ??? 清扫对象过高、过远,手不容易够着,于是死角很少或干脆就不打扫; ??? 清扫工具太简单,许多脏物无法清除。 清扫的典型问题 第五部分 成为惯例和制度; 是标准化的基础; 企业文化开始形成。 目的 为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”, 而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备 “漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决, 这也是“清洁”,是根除不良和脏乱
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