2014年商务+采购部年终工作总结PPT.ppt

2014年商务工作总结 2015年1月 商务部--——XXX 主要工作完成情况 工作亮点与不足 主要内容概况 1 2 3 4 2015年工作计划 工作感想及分享 5 工作情况概述 第一部分 工作情况概述 2014年5月，我来到四川盛世辉腾科技有限公司担任商务一职。面对大家的热情与帮助，我感到十分高兴。 为尽快适应并投入工作，首先应熟悉公司主营产品信息，除自身熟悉产品彩页且通过官网查询了解产品参数，并加以记录；还向周围同事请教，力图在短时间内明确工作程序、步骤，提高自身的工作效率。 担任商务期间我主要的工作内容为： 1、关注“四川政府采购网”，查询是否含有公司相关产品招标信息；浏览产品招标参数，确认我司产品是否满足其招标要求。若满足，则汇报给销售及领导；如不满足，则可进一步了解为哪家公司产品，并关注其商家对产品参数的控标情况，有必要时还可进行质疑。 2、针对招标产品内容，为有需求的经销商进行产品授权，授权内容包括：制造厂家授权书、参数证明、产品彩页、检测报告、公司资质、产品销售业绩、厂家售后服务承诺书等。（所准备的资料必须满足或高于招标参数） 3、投标封装前，帮助经销商检查标书是否完全满足招标要求。 4、根据招标要求，各个区域投标，我司配合经销商办理投标所用的CFCA证书。 5、如有需要，帮助制作标书。 2014年6月，公司将本人调任接手采购工作并兼顾商务，其主要工作内容为： 1、根据所接订单申请采购或发运货物； 2、负责收发合同及文件； 3、申请采购时，请购单及时交给领导审阅批示并签字，领导出差在外，需电话确认沟通，无异议后方可订货。 4、负责采购合同的制定及审核，确认产品名称、型号、数量、价格、付款方式、运输方式，到货日期，收货信息等均无误后方可签署；合同项存在异议时，需进一步和对方沟通并商谈，最终达成一致，方可签署； 5、负责采购物资进度的跟踪； 6、现金支付的部分，办理需要采购物资的申请流程及手续； 7、制作销售明细及成本表； 8、月末库存盘点； 9、与供应商、客户对账； 10、货到后，催促供应商开具增值税发票； 11、账期到期后，提醒客户付款，并开具发票给客户。 12、对采购业务进行汇总分析，需要时跟领导汇报 13、处理与供应商及客户的各种纠纷 14、做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。 1、主要工作一：查询“政府采购网”招标信息 流程完善： 关注四川政府采购网，更大程度的为公司拓展新的项目。 实施情况： 每天早上来及下午下班前上四川政府采购网查询我司相关产品招标信息，查询是否含有公司相关产品招标信息；浏览产品招标参数，确认我司产品是否满足其招标要求。若满足，则汇报给销售及领导进行商议；如不满足，则可进一步了解为哪家公司产品，并关注其商家对产品参数的控标情况，有必要时还可进行质疑。 实际效果： 通过关注相关产品招标信息，更大程度的了解市场需求及变化，了解其它产品与我司产品的优劣对比，学习和掌握其它供应商产品的控标点。 第二部分 主要工作完成情况 1、主要工作二：商务授权方面 流程完善： 从接手商务开始，发现以前的资料不是放置随意、便是杂乱无章，授权所需资料，要么查询费时费力，要么残缺不全，故对授权供应商资料及被授权项目进行有效的分类整理及归档，便于今后的信息查阅及资料的重复使用。 实施情况： 将各产品供应商诸如：投影机厂家（ASK、爱其、理光、雅图、中光学、明基），电子白板厂家（汇冠、耕耘、智林），实物展台厂家（方成），绿板厂家（海力）等厂家资料进行分类整理（包括各型号的检测报告、彩页、参数证明、管理体系及专利证书、产品业绩、售后服务承诺等）；将残缺不全的资料一一补充并加以完善，放置归档，方便用时可直接借用；各项目授权按区域及时间分类标记，以便在第一时间能查阅该项目产品型号及参数，并及时供货。 实际效果： 分类整理后信息一目了然，很大程度上节约了给客户授权的时间，更快速更及时地将授权资料提供给客户，为客户制作标书及投标赢取更多时间。 3、主要工作三：采购-订货方面 采购流程： 3、主要工作三：采购-订货方面 实施情况及实际效果：严格按照该订货流程执行，一切进展顺利，暂无问题发生。 1、工作成绩： （一）区域采购量 1、严格按照公司采购管理制度，控制采购成本，保质保量完成项目的采购任务，全年完成文轩采购订单：投影机4217台，电子白板1835套，视频展台：1321个。保证了公司项目实施的正常进行。