员工生日晚会活动管理办法.doc

1.0目的 通过有计划、有组织地开展员工集体生日活动，丰富员工业余文化生活，促进公司企业文化建设，增强企业凝聚力。 2.0适用范围 浙江XXXX有限公司全体从业人员。 3.0参加人员 总经理、副总经理、管理变革领导小组选派代表、公司当月生日员工。 4.0职责 4.1督导办负责生日晚会活动的策划、组织及具体实施工作； 4.2总经理负责每月员工生日晚会活动方案的审批； 4.3其它各部门主管负责参与、配合、协助活动开展； 4.4财务部负责每月生日员工名单统计（依据身份证日期）生日晚会活动整体预算控制； 4.5督导办对活动相关人员进行督导、奖惩。 5.0作业流程 5.1活动策划 5.1.1各部门人员均可提出活动策划建议； 5.1.2督导办负责收集员工建议并撰写活动策划方案，组织相关部门对策划方案进行研讨、调整， 于每月25日前向总经理提报审批； 5.1.3总经理接到策划方案后在1个工作日内完成审核签批工作。 5．2活动通知 5.2.1每月活动具体时间、地点，在每月27日前由督导办进行确定、公布； 5.2.2督导办于活动前2个工作日将当月生日名单（以财务部统计人事档案中身份证上的出生日 期为准）予以公布，因故不能到场的应向督导办请假； 5.2.3生日晚会鼓励寿星邀请亲人参加（需提前告知主办单位），公司总经理或总经理委托人应到 场祝福。 5.3物品采购 5.3.1由督导办统一负责申购、采购工作,所有物品应提前1个工作日准备完成； 5.3.2物品明细：A.生日蛋糕(根据人数多少而定)B.祝福卡片C.派发生日礼金100元、D.活动小 食品（瓜子/花生/水果/糖果/饮料……）、E.歌曲(生日祝福曲、《难忘今宵》、《明天会更好》 5.3.3其他所需物品。 5.4节目准备 5.4.1为达到最佳氛围效果，督导办根据实际情况，于活动前2个工作日进行节目筹划，如有具 体活动项目，排出节目单，提前做好准备； 5.4.2节目以寿星、嘉宾表演为主，重在参与，意在娱乐，围绕主题，突出团队。 5.5活动实施 5.5.1场地布置：（灯光、桌椅、音响、话筒、茶水……）由督导办指定专人负责，应提前4小时 全部准备摆放到位； 5.5.2晚会现场与会人员： 主持人：督导办确定 音响师：督导办指定 摄影师：督导办确定现场服务员（倒水、派发 礼物、瓜子水果等）：督导办指定 5.5.3晚会程序： 主持人宣布晚会开始（向各位伙伴宣布本月寿星名单，并介绍到会领导及嘉宾； ⑴“我和公司一起成长之—我的生命列车”共同欣赏； ⑵“我和公司一起成长之—公司关怀”总经理或委托人宣读《祝福信》； ⑶“我和公司一起成长之—幸福惊喜”总经理给各位寿星发放生日小礼金（每人100元红包）； ⑷“我和公司一起成长之—我的主管告白”有寿星的部门主管或嘉宾代表对该员工的日常工作和生活进行点评告白（缺三优七的比例）； ⑸“我和公司一起成长之—温情降临”点蜡烛、合唱生日歌、切蛋糕； ⑹“我和公司一起成长之—我的生日感言”请寿星代表用简单的话，表达自己此刻的感想和愿望，接收大家的祝福； ⑺“我和公司一起成长之—我的生日秀”有寿星表演节目（唱歌、猜谜、相声、小品、脑筋急转弯、家族互动等）； ⑻“我和公司一起成长之—快乐家族”有主持人提前设计、准备好的猜谜、脑筋急转弯、家族互 动游戏、唱歌等）； ⑼“我和公司一起成长之—音乐我最棒”一起合唱《感恩的心》、《明天会更好》； ⑽主持人致闭幕词，宣布晚会结束（背景音乐《难忘今宵》） 注：根据实际情况，晚会程序可稍作调整，整个活动时间控制在1.5个小时以内。 6.0管理办法 6.1在整个活动组织工作中表现特别突出者，奖励20元/次； 6.2在晚会中表演节目者，奖励10元/人或颁发纪念品。 7.0总结、宣传 7.1督导办在活动后2个工作日内对活动进行总结，并形成书面总结报告； 7.2督导办将活动剪影、报道进行公开宣传； 7.3督导办对活动相关人员进行督导、奖惩，发出奖罚通报。 8.0归档 总结报告、照片、视频资料由督导办归档长期保存。 9.0本办法自生效之日起颁布实施，如有修改或补充，另行通知。 XXX有限公司 文件编号 文件版本 A/0 生效日期 20 页 码 第 3 页 共 页