孙百臣主编《应用写作》演示文稿第四章调查报告.ppt

第四章 撰写调查报告 [教学目标] ●知识点 1．调查报告的概念、种类、特点、作用； 2．调查报告的格式、体式。 ●技能点 1．理解并能解释、说明各种调查报告的特点； 2．掌握调查报告的写作技能。 [案例导入] 调查报告的撰写 二○○三年十一月二十日，中国建设银行碧海市支行对碧海市机械局多建宿舍的问题进行了调查，并将调查结果撰写成一篇调查报告。主要内容是：碧海市机械局是一个新成立的单位，人员编制为336人，市政府批准该单位新征土地60亩，建设项目是局机关办公大楼、食堂、车库、宿舍等配套项目。根据施工图纸来看，该单位要建宿舍7800平方米，是不妥的，主 要原因是：根据有关部门规定，单位所建宿舍面积平均每人18平方米，碧海市机械局从批准面积来看是不多的，但是去年，该局已利用批准下属单位建宿舍之机，硬性将各单位的宿舍建设为自己留下了一定的面积，而且人员已经入住。该局已建设宿舍面积8000平方米，超过了国家有关部门规定的指标，所以不应该再进行宿舍楼的建设。 没有调查，便没有发言权。调查研究是我们党和政府及其领导人一贯倡导的工作作风和工作方法。中国共产党及其所领导的政府机关，都设有负责调查研究的部门，秘书工作的一个重要方面就是调查研究。所谓调查，是指人们为了某一目的，深入社会生活，调动人力、物力和财力，通过观察、考察的办法，充分、全面地了解和掌握客观对象的真实情况。所谓研究，简要地说，就是伟人毛泽东所指出的做法：去伪存真，去粗取精，由表及里，由此及彼。研究的目的在于通过大量现象的获取和分析，发现和揭示客观事物的本 质、内在联系和发展规律。调查研究是人们作出正确判断、得到正确认识，进行民主管理和科学决策的必需程序和前提条件。调查报告就是人们反映调查活动，表达调查研究成果的事务文书。 第一节 什么是调查报告 [学习目标] 1.调查报告的定义、种类； 2.调查报告的特点、作用。 [理论知识] 一、调查报告的定义 调查报告是个人或机关、团体、企事业单位及其部门，对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的应用文书。 调查报告是由“调查”和“报告”两个要素构成的。“调查”是“报告”的前提和基础；“报告”是“调查”的目的和反映。作者在调查研究后，就要深入细致地分析、研究得到的材料，进入报告的撰写环节。所谓“报告”，是作者将调查得到的材料经过定性、定量的分析概括，寻找出事物的内在联系，总结出具有典型意义和满足读者需求的有价值的信息，并以书面的形式将调查研究成果反映出来的活动。 调查报告和总结作为报告类文书的两 个重要文种，既有联系又有区别。它们都是从实践中概括出经验，通过对具体材料的分析，得出规律性的结论，用来指导工作的，都以叙述、说明、议论为主要表达方式。 调查报告和总结反映的对象和范围不同：总结反映的是本地区、本单位或本人前一段时间已经完成了的实践活动；调查报告既可写本地区、本单位的实践活动，也可以写外地区、外单位的实践活动。调查报告和总结的写作目的不同：总结的写 作目的是总结经验教训，以便发扬成绩，克服不足。调查报告的写作是通过对典型事例的研究分析，为人们的社会实践提供借鉴和依据，以“点”带“面”地指导和推动工作。调查报告和总结的写作方法不同：总结以分析为主，对事物的情况过程常用概括的方法表达。调查报告常以陈述事实为主，引用具体材料较多，要求反映客观事物的过程，提示问题的实质。总结是自述性应用文体；调查报告是代言性应用文体。 二、调查报告的种类 调查报告从行文功能的角度来划分，主要有三类： （一）反映情况的调查报告 反映情况的调查报告，是指客观、真实地反映社会生活中的重要情况或者突发情况，提供给有关方面参考或使人民群众明了内情的调查报告。例如《热水器行业广告投放情况调查》。 （二）总结经验的调查报告 总结经验的调查报告，是指反映典型的、具有示范性的经验，用以指导和推动工作的调查报告。例如《龙头带出增收路——对云锦食品有限责任公司脱水菜厂的调研》。 （三）揭露问题的调查报告 揭露问题的调查报告，是指揭露问题，分析原因，提出解决办法，以引起社会或有关部门注意的调查报告。例如《河阳县工商系统法制建设中存在的主要问题及对策》。 三、调查报告的特点 （一）真实性 调查报告的真实性，强调两个真实：作者既要真实调查，又要真实反映。调查报告的写作，坚决反对那种不做调查、随意编造、信口胡说的所谓“报告”； 也同样反对那种真实调查后，受私心杂念的影响，不敢真实报告，有意制造歪曲调查活动的“调查报告”。真实性