孙百臣主编《应用写作》第十八章写好总结演示文稿.ppt

第十八章 写好总结 [教学目标] ●知识点 1.总结的概念、种类、特点、作用； 2.总结的格式、体式。 ●技能点 1.理解并能解释、说明总结的特点及总结的格式、体式； 2.掌握总结的写作技能。 [案例导入] 写好总结 2006年1月13日，锦州市人民政府市长刘志强在锦州市第十三届人民代表大会第四次会议上发表了《政府工作报告》。其中的第二部分“2005年工作回顾”，就是一篇锦州地区2005年国民经济和社会发展的综合性总结。这篇《政府工作报告》写作班子的作者们，通过学习文件和深入调查研究，了解了全面丰富的实际情况，获得了大量而有说服力的数据，以唯物辩证法为指导，从实际出发，实事求是，一分为二 ，既充分看到了取得的成绩，又清醒地认识到存在的问题，针对市委全会确定的具体工作目标和市十三届人大三次会议确定的各项任务，把其中的第二部分“2005年工作回顾”真正写成了一篇上乘的总结，受到了人民代表的欢迎。 年终岁尾，或是一项重要的工作完成之后，个人和机关、团体、企事业单位及其部门，都要坐下来，仔细回顾过去，品味实践的过程，看看取得了哪些成绩，还存在什么问题，有没有值得坚持的经验，进行认真的总结。无产阶级革命导师和领袖，都非常善于进行总结。马克思的《资本论》，总结了资本主义社会的生产方式的特点及其规律。毛泽东同志，在中国革命的实践中，发现、总结出从农村包围城市，武装斗争夺取政权的中国革命的规律。 做好总结工作，是写好总结的前提和保证。除此之外，作者了解和掌握总结文体的概念、种类及其特点，熟悉和精通总结的格式及写法，研读和消化总结的例文，对于写好总结，也是不可缺少的。 第一节 什么是总结 [学习目标] 1.总结的定义、种类； 2.总结的特点、作用。 [理论知识] 一、总结的定义 总结是机关、团体、企事业单位及其部门和个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析、评价，从中找出经验教训和规律性认识的一种事务文书。 二、总结的种类 （一）按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等； （二）按范围分，有地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结； （三）按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结； （四）按性质分，有专题性总结和综合性总结。 1.专题性总结 专题性总结是个人或机关、团体、企事业单位及其部门，对前一时期已经完成的某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结、推广成功的经验为多见。 2.综合性总结 综合性总结又称全面总结，它是对个人或机关、团体、企事业单位及其部门前一时期已经完成的各项工作的全面回顾和检查，进而揭示经验与教训的总结。 三、总结的特点 （一）主体性 总结，是主体对自身在过去一段时间内实践活动情况的反思和认识，这种活动和文体的写作目的，在于指导自己今后新的实践。所以，它的主体意识十分明显。 （二）真实性 总结既是人们自身实践的本质认识，那么，它就要求内容必须真实，不允许丝毫的想象和杜撰。 （三）理论性 人们进行总结，要对实践活动作系统、本质的概括，要把感性认识上升为理性认识，要从大量的客观事实中提炼出规律性的结论。 （四）专业性 总结，在社会生活中，大多是工作总结。所以，它的内容带有各行各业的专业 色彩。 四、总结的作用 董汉庭先生在2000年第3期的《秘书工作》上发表专文，指出，工作总结至少有以下作用：? （一）信息作用 总结，可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使其了解总结单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于社会了解总结单位。特别 是那些成绩突出的单位，通过工作总结，除交流信息外，还有利于提高知名度。 （二）借鉴作用 总结不仅肯定成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，找出失误的教训。这些经验教训非常宝贵，对本单位外单位、本地区外地区的工作都有借鉴与指导作用，在今后的工作中可以改进提高，趋利避害。?? 　 （三）监督作用 机关、团体及企事业单位，通过定期 总结向群众报告工作，听取群众意见，接受民主评议。这样，不仅使工作总结更加符合实际情况，而且也接受了群众的监督。从某种意义上说，总结也是一种民主监督的形式。 （四）提高作用 通过总结，领导要深入基层，开展调查研究，培养与锻炼自己的思维方法、分