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project初步教程
9.1 设定工时资源成本 ? 你可以为工时资源设定费率。当这些资源被分配给任务时,Project 会把费率和分配工时量相乘,估计出工作分配的计划成本。你也可以为工时资源设定每次使用成本。如果同一种资源对于不同类型工作分配,或在不同的时间段内成本不同,你可以为一个资源输入多个成本。 ? 请依照以下步骤为工时资源设定费率: ? 1. 单击视图菜单中的资源工作表。 2. 确认已经设定了工时资源。工时资源的类型域应为工时。 3. 在工时资源的标准费率域中,输入资源的标准费率。 4. 如果资源可能加班,在加班费率域中输入资源的加班费率。 9.2 设定材料资源成本 ? 设定材料资源成本的步骤与设定工时资源成本的步骤相同,只是在材料资源的标准费率域中输入的是每单位材料资源的成本。如材料有每次使用成本,如与使用材料相关的安装费或设备的租用费,则需要在每次使用成本域中输入每次使用成本。 ? 9.3 设定资源多重成本 ? 某些资源在不同时间段费率不同,或对不同类型的工作费率不同。可以使用成本费率表指明不同时间段的不同成本。 指定不同的成本,可依照以下步骤进行: ? 1. 在资源工作表中,选定希望设置多重成本费率的工时或材料资源。 2. 在工具栏上,单击项目,资源信息按钮。 3. 在资源信息对话框选中成本选项卡(图 9.3-1 9.3-2)。在A(默认)选项卡中,你将会看到可能已经在资源工作表中输入的标准费率、加班费率、每次使用成本。 图 9.3-1 如果资源对于不同类型的活动的费率不同,可以在不同的费率表中输入不同的费率,如 B 或 C。当把这个资源分配给使用不同费率的任务时,可以用工作分配说明成本费率。要指明工作分配使用哪一个成本费率表。依照以下步骤进行这项操作: ?1. 使用分配资源对话框为任务分配资源。 2. 单击视图菜单中的任务分配状况,或单击视图中的资源使用状况以 切换到工作分配视图中去。 3. 选中希望应用不同成本费率表的工作分配,随后在标准工具栏中选择分配信息。 4. 在分配信息对话框中,选中常规选项卡。 5. 在成本费率表中,选择希望应用于该工作分配的成本费率表(图9.3-3)。 9.4 计划固定任务成本 ? 绝大多数成本都与资源有关并且以资源费率和分配工时为基础进行计算。然而,有时你可能会遇到与独立于任何一种资源的任务相关的成本。在这种情况下,你可以为该任务输入 一个固定的成本。请依照以下步骤,为一项任务输入固定成本: 1. 显示甘特图或其他任务工作表。 2. 单击“视图”菜单中的“表”,选中“成本”。带有“固定成本”和“固定成本累算”域的成本表将出现在任务工作表中(图9.4-1) 3. 在任务的固定成本域中,输入固定成本。 4. 在固定成本累算域中,指明成本预提的时间,在任务开始时、在任务结束时或在整个任务工期中按比例分配。 ? 任务的计划固定成本与基于分配资源的任务计划成本相加作为任务总成本显示在总成本域中。也可以为整个项目输入一个固定成本。依照以下步骤完成这项操作: 1. 显示甘特图或其他任务工作表。 2. 单击视图菜单中的表,选定成本。 3. 单击工具菜单中的选项,在选项对话框中,选定视图选项卡。 4. 在大纲选项下,选定显示项目摘要任务对话框。项目摘要任务行将显示在视图的最顶端。 5. 在项目摘要任务的固定成本域里,输入项目的固定成本 . 在固定成本累算域中指明成本预提的时间。项目的计划固定成本与项目中全部其它工作分配和任务的计算成本相加作为项目总成本显示在项目摘要任务的总成本域中。 9.5 审查项目的总计划成本 ? 可以查看整个项目的总计划成本。总计划成本是所有任务成本及你可能输入的项目所有固定成本的总和。想查看项目的总成本,只需要在甘特图或其他任务工作表中添加项目摘要任务。总项目成本将被显示在项目摘要任务总成本域中。 ? 另外一种查看总项目成本的方式是使用项目统计对话框。可依照以下步骤,打开项目统计对话框: ? 1. 单击项目菜单中的项目信息。 2. 点击统计信息按钮。项目统计对话框将被打开(图 9.5-1) b. 在开始日期下拉框中选择项目开始日期。开始日期输入框默认显示的是当 天日期。 c. 在日程排定方法下拉框中选择从项目开始之日起。 保持完成日期对话框不变。Project 会计算出项目的完成日期。 依据项目的完成日期设定项目计划,则请按照以下步骤进行: a. 在项目菜单中,单击项目信息。 b. 在日程排定方法下拉框中选择从项目完成之日起。 c. 在完
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