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人力资源管理-公文筐案例分享
人资管理之经典案例 目录 1、招聘一 2、招聘二 3、培训一 4、培训二 5、绩效一 6、绩效二 7、薪酬福利 8、劳动关系 公文框测试的基本内容 公文筐测试亦称文件筐测试,或公文处理测验。在这种测试中,被测试者将在设定的情景条件下,担任某管理者的角色,在规定的时间内,根据自己的独立判断,对一定数量的文件,采用文字的形式,提出具体的处理意见。 该测试方法是考察被测试者的分析、判断、计划、决策、组织、领导等项能力以及相关专业素质水平的较为有效的一种测评方法。 公文筐测试所涉及的内容 1.人力资源管理制度设计与运行中存在的问题与对策; 2.在日常管理活动中遇到的各种问题及其解决的办法; 3.在企业人力资源规划中可能出现的问题及解决办法; 4.在员工招聘与配置中可能出现的问题及其解决办法; 5.在员工培训与职业技能开发中遇到的各种问题处理; 6.员工绩效管理体系设计与实际运行中的问题与对策; 7.员工薪酬管理体系设计与实际运行中的问题与对策; 8.员工劳动关系的确立、解除、终止中的问题与对策。 关系群示意图 自我 上级领导 所属团队 相关部门 工作对象 公司总经理 其他部门经理 企业外部机构 本部门 正或副经理 外部关联 企业单位 公司某副经理 公司某副经理 文件1 文件2 文件3 文件4 文件5 文件6 人力资源规划 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬管理 劳动关系管理 自己 所担任的职位 HRM经理或副经理 【情境】 华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2011年11月20日,你(李明翔)有机会在以后的2个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在2个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。 【招聘一】 类别:电话录音 来电人:刘 增 国际事业部总监 接受人:李明翔 人力资源部总监 日 期:11月18日 李总:您好 我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。 邮件回复刘 增并作如下安排: 1、派员去国际业务部作已人员流失调查,并分析原因; 2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况; 3、派员与流失人员面谈,了解流失原因; 4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划; 5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训; 6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性; 7、建立吸引员工、留住人才的机制; 8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。 参考答案 【招聘二】 类别:书面请示 来件人:娄奇 招聘主管 收件人:李明翔 人力资源部总监 日期:11月17日 李总:您好! 由于业务调整,今年10月,公司决定停止化工产品的研发工作,将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组,并由原环保小组的项目主管全权负责。最近几个月,原化工小组的成员流失严重,我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请,通过和他们的沟通,原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作,在工作中受到忽视,重要的研讨会议从来不通知他们,只让他们做一些类似输入数据的简单工作。在上半年的绩效考核中,很多原化工小组的成员觉得受到了排挤,考核结果都不理想。针对此事希望您能给予指示。 回复方式:邮件回复 准备约谈娄奇,并要求娄奇做好如下安排: 1、公司因业务调整,将化工小组并入环保小组决定是不可更改的 2、与环保小组项目负责人座谈,了解原化工小组人员离职原因; 3、与原化工小组人员面谈,调查了解工作现状及不满意原因;了解是功能性离职还是失能性离职,并做出相应安排; 4、召开离职人员座谈会,了解
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