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企事业单位对内公务接待工作培训讲稿

◆“三大禁忌”:即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题(忌穿白色袜子和尼龙袜);三忌领带打法出现问题。 2.女士服饰礼仪 (1)职业女性着装规则 ◆注意裙装与裤装的区别。在接待交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。 ◆尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的职业服装。 ◆庄重得体。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。 ◆注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性 (礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。 ◆强调服饰的“整体美”。从头至脚的整体装扮要注意协调。 (2)对外交往中女士穿裙子禁忌 ◆黑色皮裙不能穿 ◆不光腿 ◆避免所谓“三截腿” B、公务交往礼仪 1.介绍礼仪——为他人介绍 (1)掌握介绍的顺序:遵循“尊者居后”原则,即把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。 (2)注意介绍的称呼:就高不就低。职务性称呼、职称性称呼、学术性称呼、行业性称呼。 (3)注意介绍人的陈述,避免给任何一方厚此薄彼的感觉。 2.握手礼仪 (1)注意握手的先后顺序——遵循“尊者居前”原则。握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后才能伸手相握,客人、下级、年幼者、男士才能主动伸手相握。 (2)注意握手的姿式,握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。 (3)掌握握手的力度——即握手时用力应适度,不轻不重。 (4)注意握手的时间长短——握手的时间以2~3秒钟为宜。 3.目光语 使用目光语应该注意的问题: 第一,目光注视的部位 分为近亲密注视、远亲密注视、社交注视三种 第二,目光注视的时间长短 注视对方的时间占谈话时间的60~70% 第三,目光注视的方式 以正视为主,环视为辅。 4.名片礼仪 (1)确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后幼,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。 (2)递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。 (3)用双手接名片,并点头致谢。 (4)接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔。 (5)看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。 (2)打电话 ◆择时通话。晚上十点半以后、早上七点之前,别因为公事把电话打到别人家里。 ◆通报自己的姓名、身份。 ◆通话三分钟原则。 ◆拨错电话要道歉。 ◆通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。 (3)代接电话 先说不在,才能问来电系何人?所为何事? 5.电话礼仪 (1)接电话 ◆接听电话要及时,铃响不过三声。 ◆通话语言要规范。第一句话问候对方,第二句话自报家门。 ◆记录重要的内容。 ◆万一遇到掉线的情况,要及时拨回去,并表示歉意。 ◆通话完毕后,应道“再见”,等尊者放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。 C、接待礼仪 1.乘车礼仪 (1)小轿车 ◆当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。 ◆当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。 ◆主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。 ◆主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 ◆女士登车不要一只腿先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。 ◆当省部级及以上高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。 (2)吉普(越野)车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。 上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。 (3)旅行车 我们在接待团体客人时,多采取旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。 2.引领客人礼仪 (1)在走廊的引导方法。“内侧高于外侧,前方高于后方。” (2)在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。 (3)在电梯的引导方法。无人驾驶的电梯,陪同人员先进后出。 (4)在客厅的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请

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