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PPT制作简易教程 ——针对信息技术考试 制作人：马中 胡焱武 Microsoft PowerPoint2010操作界面 一、布局 1、设计主题样式： A、单击功能区上方的“设计”，选择对应的主题样式 B、若要进一步的修改，可在该窗口右边点击对应按钮修改 C、设置编辑区的尺寸大小，在“设计”菜单下的左边“页面设置”内 一、布局 2、设计背景格式： A、在大纲视区 或编辑区空白处点击右键，单击“设置背景格式…” B、将某个图片设置成当前幻灯片背景的步骤： 一、布局 3、插入文本框： A、单击功能区上方的“插入” ，点击“文本框”，选择“横排文本框”； B、在空白位置处单击一下鼠标左键，完整输入对应文，调整好文本框位置； C、选中文字，在功能区对应窗口修改字体、字号、颜色、样式等 D、拱形、波浪形效果的设计： E、艺术字的插入与设计，与文本框类似 一、布局 4、插入幻灯片： A、可直接在大纲视区单击回车键，直接添加； B、如果想要保留上一张（或某一张）；制作好的幻灯片的布局或文本等，可以用快捷键或在“大纲视区”对需要复制的幻灯片进行复制和粘贴； C、也可单击“开始”菜单下的“新建幻灯片” 的下拉箭头选择自带的布局样式 二、图、声、视频 1、图片： A、插入图片的方法：a、可点击功能区上方的“插入”，找到“图片” ； B、图片可以直接拖进PPT的编辑区，音频、视频文件不可用此方法。 注意：如果要插入多张图片，图片之间又有层叠情况的，要依顺序插入图片，否则后面需要对图片叠放层次进行修改。 C、对图片的处理： 在选中图片的情况下，可根据图片周围的九个点，对图片进行缩放和 旋转（比例缩放时，一定记得点四个角上的点）； 双击图片，可调出 “图片工具 格式”菜单，然后依次熟悉各个按钮的功能； 二、图、声、视频 1、图片： 简单的图片上加文字，可不用photoshop软件而直接用PPT完成：先设好图片，对应处用文本框加上文字，再将两者同时选中（记得用ctrl键），将鼠标放在图片上使鼠标为十字形状时，点击右键，选“组合”，再对组合的图片右键，选“另存为图片…”，不过该功能存储的格式类型不是JPG，需要转换 对齐：在选择两个或多个图片时，依次“绘图工具”“对齐”，此时的各种对齐效果为两张图片之间的相对位置。 D、在“插入”菜单下选择“形状”，可添加对话式的“标注”以及一些动作按钮图标。在标注里再添加文本框，就可以做成一个人物对话的形式；动作按钮图标，可以用再后面的设置“链接”处，美化课件； 二、图、声、视频 2、音频： A、插入音频的方法：功能区上方的“插入”，找到“音频”，此时可直接单击喇叭图标，也可以单击下拉三角形，点击“文件中的音频…”弹出窗口中找到对应文件 ，单击“插入”。 B、在office2010里面插入的音频文件，会出现一个喇叭 图标，利用这个图标，我们也能对音频做简单的音量、剪辑 （剪辑用右键，不过这种剪辑从播放状态可以看出，这是选取性剪辑，不一定符合考试要求）处理。喇叭图标的大小等处理，可参照图片处理 C、更改“效果”和“记时”： 先在功能区上方“动画”里调出“动画窗格”（右图）； 再先选中动画窗格中的音频对应按钮，会在后面出现一个下拉箭头，下拉点击“效果选项…”或“记时…”里面有很多效果设计。要求较高的设置音频文件播放到何时停止，就要在这里设置（见下页）；如果只需要修改何时播放该音频文件，可直接在下拉选项中选择对应选项即可； 要设置音乐在当前幻灯片之后继续播放，需要进行上图中的两步操作（依次从上至下关注红色方框）。 细节说明：虽然左图的“停止播放”设置为3张幻灯片之后，但如果该音乐自身的播放时间如果不能持续到往后数的第3张，则播放会提前停止。 所以右图是否需要设计，是根据音频文件本身的时间长短来决定的，右图中的重复次数可多设，不能少设 二、图、声、视频 3、视频： A、插入音频的方法：常用方法与插入音频文件的方法相同。 B、与插入的视频文件一样，在office2010里面插入的音频文件，也能利用PPT对视频做简单的音量、剪辑处理。 C、播放注意事项：插入的视频，如果大小调整至满屏，那么翻页就不能仅靠鼠标单击了，可以用鼠标右键选“下一张”，也可用鼠标的滚轮进行翻页； PPT的左下或右下方也会有自带的切换按钮，电子白板上的翻页按钮也可用； 方便的话，也可以尝试键盘上的翻页键、向下键、空格键、字母N或回车键 二、动画和链接 （一）动画： 与office2003相比，office2010把许多“动画窗格”里的东西都直接放到了“动画”主菜单里了，而且及时的预览效果也极大的提高了我们的设计效率。 A、步骤：先选中要设计动画效果的对象，再在 “动画”菜单下选择占用功能区位置最大的的效果选项（要更改