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第三章-项目的资源计划与均衡
第三章 项目的资源计划与均衡 合肥工业大学管理学院 本章主要内容 3.1 资源计划概述 3.2 工期约束下的资源均衡问题 3.3 资源约束条件下的资源分配 3.4 资源分配的优先原则 3.1 资源计划概述 项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设备等。 资源计划涉及到决定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。 3.1 资源计划概述 1. 资源计划所依赖的数据 工作分解结构WBS 项目工作进度计划 历史信息:历史信息记录了先前类似工作使用资源的需求情况。 范围陈述 资源安排描述:什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的,特别是数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的。 组织策略:在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。 3.1 资源计划概述 2. 资源计划的方法 专家判断:最常用,专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括: ——在履行组织的其他单元; ——顾问; ——职业或技术协会; ——工业组织。 选择确认:通过制定多种资源安排计划由专家选择,最常用的是头脑风暴法。 数学模型:像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。 3.1 资源计划概述 3. 资源计划的工具 资源矩阵 3.1 资源计划概述 —— 3. 资源计划的工具 资源数据表 3.资源计划的工具 —— 资源甘特图 3.资源计划的工具 —— 人力资源负荷图 3.资源计划的工具 —— 人力资源负荷图 3.资源计划的工具 —— 人力资源负荷图 4. 资源计划的结果 资源计划的结果是制定资源的需求计划,对各种资源需求及需求计划加以描述,资源的需求安排一般应分解到具体的工作上,并以图表的形式予以反映。 资源计划的结果如下: 资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源的需求安排 3.2 工期约束下的资源均衡问题 一个例子 表3-3中列出了一个项目的7个工作对资源的需求。图3-3 中给出了该项目的网络图。 试按最早开始进度计划和最迟开始进度计划安排资源。 几点假设 只使用一种资源(专业人员) 项目的资源使用率保持不变 3.2 工期约束下的资源均衡问题 3.2 工期约束下的资源均衡问题 1. 最早开始进度计划的资源安排 2. 最迟开始进度计划的资源安排 3. 资源均衡 资源均衡 在项目的资源需求图中,对总时差或自由时差进行的再次分配,以使各工作的资源需求波动最小。 前提假设 比较稳定的资源使用率能够导致比较低的资源成本对于劳动力来说,资源的成本将随着雇佣人数和培训人员的需要而增加;对于材料来说,使用量的波动意味着短缺需求的增加,并且要更加重视材料计划的制定与控制工作。 3. 资源均衡 资源均衡的一般操作步骤: (1) 计算各阶段平均的工时数; (2) 以最早开始进度计划和非关键活动为依据,从那 些具有最大自由时差的活动开始,逐渐推迟某个 活动的开始时间。使变更后的资源需求逐步接近 平均值。挑选资源变动最小的计划作为资源均衡 的结果。 资源均衡的实施 (1)计算各阶段平均的工时数整个项目总共需要196个工时。每天需要196/22 = 8.9个工时,为方便起见,以每天需9个工时计。 (2)从非关键活动的、具有最大自由时差的活动开始,逐渐推迟某个活动的开始时间。 3. 资源均衡 对于规模较小的项目来讲,上述的操作步骤是非常实用和有效的,但是,对于寻找最优方案来说,并不是十分可靠的方法。 为了改善这种状况,可以采用一个类似的办法,从最迟开始进度计划着手,检查有时差的工作向项目开始移动的影响。 如果几个项目共同使用多种不同类型的资源,并且工作的数目很大时,资源的均衡问题就会更加复杂。针对这种情况,人们已经开发出多种成熟的应用软件,用来解决项目管理中的资源均衡问题。 3.3 资源约束条件下的资源分配 很多的项目都受到来自资源的约束条件的制约。在资源使用的约束条件下,通常运用关键线路法(CPM)不能求得项目的完成日期。 为避免延期,可采取以下的几种技术 用较低的资源使用量完成活动。 分解活动 调整网络 使用可以更换的资源 延长项目中的一个或几个活动的总时差 3.3 资源约束条件下的资源分配 (1) 用较低的资源使用量完成活动 只是对那些工期可以延长,用较少的资源就能完成的活动有效。 假定对于活动①和活动②来讲,每周仅有11个工时可供利用。活动①是关键活动,按计划它要占用8个工时(每天),那么,活动②每天只有3个工时可供利用。由于活动②总共需要3天?4工时/天=12个工时,所以,可以安排活动②每天3个工时,用4天的时间
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