（合同）直属单位合同需求整理v1.0.docxVIP

需求背景2014年底，K2为浙江省电力实业总公司（下称实业公司）本部开发了合同会签流程，基本覆盖了本部的各类合同与直属单位的重大合同（50万~100万），但是由于实业公司下属有7家单位的合同管理大多还停留在办手工、线下合同审核的模式下，所以本期项目的第二个阶段（2015年3月底）将完成合同管理对直属单位的审核覆盖。合同管理现状分析实业公司目前合同管理的现状是，基本实现了合同会签的线上审批；审批流会根据合同会签发起人、合同的类型自动获取承办部门的相关岗位先审核，再自动路由到相关部门审核，并且可以根据合同金额大小选择是否需要总经理审核；但是直属单位的合同审批逻辑与本部有许多差异化内容，合同管理上的办法也不尽相同；另外合同的类型也需要标准化和规范化；2.1 电力电子需求讲述人：冯琪、张玲化需求概述目前电力电子的合同性质有大类分为收入性合同和支持性合同，其中张玲华负责付款类的合同草拟与发起，冯琪则负责收款类的合同草拟；合同被发起后，会根据合同填写的信息找到相应的“项目归属部门”审批，目前电力电子的合同归属部门有：信息事业部ERP事业部通信事业部商务部（领导，廖小山，文宏）人力资源部综合部市场部当”项目归属部门“审核通过后，合同会签的任务将被推送到公司”商务部“，若商务部通过审核，流程将根据是否有合同模板来判断是否还需要本部的”法务部“审核，若需要法务审核通过，则流程还回到电力电子的分管领导处进行审核（王国军分管通信事业部，信息事业部，孙晨分管ERP、人力资源部，其它到总经理），页面上可以让用户选择部合同归属部门，以及合同付款方式信息、项目名称、金额、入围原因（非必填项）2.2 全富达公司需求讲述人：王主任、林主任需求概述全富达公司合同种类也比较繁杂，目前合同的管理模式也是由合同承办部门草拟，并提交给合同承办部门的领导审批，审批通过后，提交给相关部门的领导进行审核，最终会根据金额（50万）大小选择是否需要总经理审批2.3 创维需求讲述人：何依林需求概述：创维公司合同性质主要有收入类（销售类）合同，支出类（采购）合同合同的种类有：委外加工合同，运输合同，采购合同，物资采购合同等，采购类合同：合同流程的发起主要是由计划部下发任务单到采购部，然后由采购部五位专职发起申请，经部门经理，电网产品事业部总监，总经理审批。如果是非格式化合同文本，在分管领导审批之前需本部法务审核。如果金额大于50W，需本部经营管理部，财务产权部和监察审计部会签销售类合同：由大客户部专职发起后，经大客户部经理，分管领导审批。如果是非格式化合同文本，在分管领导审批之前需本部法务审核。如果金额大于100W，需本部经营管理部，财务产权部和监察审计部会签2.4 益和公司需求讲述人：潘亚南需求概述：益和公司主营业务涵盖信息化服务与硬件的相关销售，按照合同性质分为乙方合同（卖方）和甲方合同（买方）；乙方合同：信息化、硬件与产品销售甲方合同：固定资产采购、人员采购、项目分包乙方合同审批流：通常益和公司的乙方合同有客户经理发起归口事业部审批（SAP事业部、网络工程部）相关部门审核（营运部，财务部）方案：统一由营运部的专责提交，有营运部经理审批，在提交给（财务部）甲方合同审批流：甲方合同的审批流程发起方通常是为企业的项目来服务，如在项目工程中产生的工程采购，固定资产采购等，其中固定资产的采购由研究院发起，如果是HR人力外包采购则需要HR部门发起；方案：人资的合同人资经理审核，在到财务，如果是项目的需要营运部审核，如果不是则只需要财务部审核分析与总结由于益和公司自身的业务特点，许多销售长时间出差在外没有办法实时使用内网的业务系统，许多合同草拟都是委托内部同事代为填写提交，在审批上大多都是通过邮件进行审批处理。鉴于目前益和的合同草拟审核管理办法，兼顾合同审核的灵活性与实业公司本部对合同管理的规范性要求，在第一期项目中，可以先实现益和原有审批方式与实业公司统一监控平台的有机整合，达到求同存异逐步完善的目的。2.5 宏图\运维公司需求讲述人：小朱需求概述：宏图公司和运维公司的管理团队是同一套组织架构, 主要业务有三大车（登高车、发电车等）维修保养，还有电力物资设配器材的买卖，其合同类型也分为收入性合同和支出性合同，收入性合同有（技术服务、工程建设（大修保养），买卖（物资设备））；支出性合同有采购类与委托服务类，目前公司人员规模有35人左右。建议与解决方案