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行政机关公文概述 函 会议纪要 意见 函 会议纪要 意见 函 函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。这是公函与一般私函的本质区别。 函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。 “函”既是公文种类中的一种，又是区别于“文件”的一种行文格式。? 例如：向省外办报送《华中科技大学关于组团访问英国的函》。 “函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。 函由书演变而来！ 函 会议纪要 意见 函的特点 应用广泛 主要用于不相隶属机关之间。 交际性强 就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属机关之间。 函的种类 以用途为标准划分---- 商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。 询问、答复函。 主要用于向对方询问或答复某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。 复函 批复 答复性报告都属答复性公文。但三者又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关，属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答复性报告的对象是上级机关，属上行文。 请求批准函（请批函） 。 函的种类 请求批准函（请批函） ----指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请示行文，就应用函。 请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多是职能部门。 函 会议纪要 意见 公函 便函 去函（来函） 复函 以其办理的形式为标准划分 以其发文的方向为标准划分 正文 发函的原由、依据。 原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。 商洽的事项。 写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。 结束语 。 有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。 结尾 发函单位。加盖单位公章。 发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。 函 会议纪要 意见 函的写作要求 撰写函时态度要诚恳 函的内容要单一 语言简洁、明快，措词得体 请根据下面的材料，撰写一则函，并以收文单位的名义写一则复函。 ××县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请××农业大学主持该园区的设计规划。 ××县人民政府关于请××农业大学 主持高科技示范园区的设计规划的函 ××农业大学： 为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。 特此商洽，望能同意。 ××县人民政府 ××××年×月×日? ××农业大学关于××县人民政府设计 规划高科技农业示范园区的复函 ××县人民政府： ×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工作。 ××农业大学