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利用番茄时间法PPT
LOREM IPSUM DOLOR LOREM ;前言;由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观时间管理方法,能更实用的提高工作和学习效率,帮助你及时完成任务。如果你遇到了下面的任何一个问题,说明你适合使用番茄工作法管理时间。
1、缺乏统筹
2、严重拖延
3、难入状态
4、想得太多
5、做得太少
是不是感觉以上五种问题好像自己都有啊,是不是感觉已经懒癌发作无药可救了。没事的,不要怕,这恰恰说明你确实还是个人(这不是废话吗)。92年的理论,现在还会被被广泛提倡,就是因为他针对我们人性本身而设计,非常经典,因此人人适用,除非你是奥赛德斯撒坎星的生物。;番茄工作法的设计非常符合人性,一个行为包含了多个原理。厉害吧,因为它就是心理学家设计的啊,对症下药。
利用番茄工作法克服问题,主要从以下8个方面入手:
1、利用生物节律:比如每天七点起床。开始需要闹钟,但过一段时间,生物钟会比闹钟更加精确。
2、产生仪式感:仪式感是个增加行动力的好东西。非常有效,但是持续效果比较短暂。
3、强制注意力集中:短时间实现高度专注某一项活动,人为抵御经常弹出的新闻,微信,QQ,电话各种事情烦扰。
4、提高工作记忆:一个时间段只做一件事,一次做好一件大事中一个片段。
5、利用视觉听觉:同步使用视觉与听觉,视觉的记忆力刺激比听觉强。
6、帮助进入心流:进入心流状态后,效率会大大提高(什么是心流,这个后面再说)。
7、不断提供正向激励:重复不断的一个又一个小的激励,让自己知道自己是往正确的方向行动。
8、解决拖延:拖延的根本原因是只有脑子在动,其他地方都不动。番茄工作法就是别想,马上开始做。
原理比较复杂,但之前说过了,人任何的行为,背后的心里原因都非常复杂。我们不必深究,拿来用就好。;看了这张图其实就非常明了了。一个番茄时间就是25分钟,别问我为什么是番茄时间,我也不清楚,你喜欢的话可以叫他西瓜时间,口香糖时间都可以。下面我具体说说:
A、准备工具
①、计时工具:可以是手机上的倒计时软件,也可以是实体番茄时钟,马云家有售,或者其他相关APP都行,后面会推荐几个。
②、普通通行记事本或者专用日程管理记事本
初期我们学习的时候需要这些东西帮助我们来矫正行为,就像做月饼要用模具定型一样。等自己的行为都已经定型,这套方法运用自如之后,你只需要一个手机就可以搞定了。;B、列举“目标清单”与“当日待办”
这种东西的统称叫ToDoList,就是列出一条条的待解决的问题,每天只用花几分钟时间来规划。千万不要规划觉得浪费时间,因为真的只需要几分钟,比你看一条新闻的时间都短。
不过规划一定要合理,超过自己能力的规划毫无意义,未完成的事项还会带来反面效果,不但会影响后续工作进程,还会打破上面说的原则7(不断提供正向激励),还很有可能会进入原则8的逆向阶段(产生拖延症)。
1、在阶段性的学习、工作开始时,在记事本正上方写“目标清单”,然后在下面一条条列出最近一段时间需要完成的事情。不必苛求顺序,每条之间不必要有先后关系,想到什么事情就写什么,要简明扼要。等你完成一件就划掉一条。这个清单只是总体计划,是大的方向性工作,不需要写的过于详细,以免计划赶不上变化,再次违反原则7与原则8。
2、每天都需要翻开新的一页,正上方写“当日待办”。以大方向的“目标清单”为基础,挑出并细化今天要做的事情。这里的做法就需要极度细化,详细到每个步骤,而且需要通篇考虑今日时间安排状态是否可以达成,并且需要预留出缓冲时间,以防止突发事件干扰学习工作进程,最大程度防止违反原则7与原则8。;D、建立仪式感
所谓仪式感就是要有规矩和规律。按照以下方面去规范自己的行为,积极引导自己的内心感受方向:
1、铃声响起立马做,不要给自己任何借口。
2、再次响起立马停,不要觉得这是刻苦努力,事实上是在破坏你正确的行为习惯。
3、番茄时间内只做一件事,不要贪多,贪多只能带来低效率与低质量。
4、番茄时间外休息,学会学习更要学会休息(参考文章《毕业一年,我学到的五种高效的学习方法》)。
5、成功完成要表扬,这一点很总要。可能我们中国人谦虚,很少表扬自己。这里说的表扬不是要别人给你掌声或者鼓励,而是自己内心中的正向激励与自我肯定。当然一整天学习工作后,奖励自己一个蛋糕也不是不可以嘛;E、执行顺序
1、当日待办最优,里面的事情今天必须完成。
2、事件完成的先后顺序可以靠事情的前后关系来决定。但如果都是完整的独立事件,推荐使用四象限法则,这里就不细说了,参考《这个信息过剩的时代,我们如何能够专注起来》中关于事物管理的章节。
3、做一个简单的记录卡,完成一个番茄时间打个√,拖延了打×。每周一总结,找出可以改进效率的地方。
4、完成一个番茄时间必须休息5分钟。完成4个番茄钟来个大休息,比如15-30分钟。休息是大脑在自我整理,可以为下一
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