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（一）文种特征 计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内的工作做出部署和安排的事务公文。 （二）结构模式 1.标题 2.情况概述 3.措施与步骤 4.结尾 三、通用公文结构与撰写技法（计划） 1.标题（简明、准确） ⑴ 单位+适用时间+内容+文种 ⑵ 适用时间+内容+文种 ⑶ 单位+适用时间+文种 例如： （1）《华南师范大学外文团委2010—2011学年度干部培训计划》 （2）《2010—2012上半学年度干部考核计划》 （3）《华南师范大学外文团委2006—2007学年度工作计划》 三、通用公文结构与撰写技法（计划） 2.情况概述（简明扼要、精练概括） 这是计划正文的开头，一般交待制订计划的背景、依据、总体目标。 3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰） 措施要明确：写明“做什么”。 步骤要具体：交待“怎样做”。 结构要条理：分条列项，标明层次， 或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。 三、通用公文结构与撰写技法（计划） 团学工作常用应用文 写作分享 外文团委 2013.10.25 一、公文的界定、特性以及功用 二、通用公文写作基本要求 三、通用公文结构与撰写技法 ★ （以通知、证明和函为例） 四、方案策划初探 五、通讯稿与新媒体宣传 附：通用公文写作常见词语释义与运用 （俗称好词好句，搭配练习test time） 一、公文的界定、特性以及功用 1.什么叫“公文”？ 公文，是公务文书的简称。广义的公文，既包括党和国家正式发布的公文法规，即《中国共产党公文处理条例》、《人大机关公文处理办法》、《国家行政机关公文处理办法》以及《中国人民解放军机关公文处理条例》中所规定的主要文种，也泛指机关各种常用应用文（准公文）。 在我国，公文是社会政治集团，即党和国家机关在领导党的事业和治理国家施政方面，表达意志、传递策令的文字工具和手段。 2.公文的特性 （1）作用的策令性 （2）严密的程式性 （3）撰拟的专任性 （4）严格的时限性 （5）作者与阅者的特定性 一、公文的界定、特性以及功用 3.公文的功用 （1）策令作用 （6）控制作用 （2）规范作用 （7）宣传作用 （3）计划作用 （8）联系作用 （4）组织作用 （9）凭证作用 （5）协调作用 一、公文的界定、特性以及功用 4.法定公文种类： 党和国家公文法规中明确规定的主要文种。 《中国共产党机关公文处理条例》规定的主要种类为14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 《国家行政机关公文处理办法》规定的主要种类为13个：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 一、公文的界定、特性以及功用 1.公文写作与文学写作的区别 （一）公文写作是受命性的写作 （二）公文写作是忠实性的写作 （三）公文写作是实用性的写作 （四）公文写作是限时性的写作 公文写作具有很强的实用性和综合性。 二、通用公文写作基本要求 2.公文的主旨 公文主旨的确立，应包含三个要素： （1）中心思想要素。是指文件中所要表达的意见、要求、办法、措施和主张等内容。公文是以解决公务活动中现实存在问题为己任，以上正是公文中心思想的体现。 （2）原委、背景要素。指行文的原因和制文活动的“燃烧点”。 （3）写作目的要素。指公文作者所要表达的写作目的。一般直陈文首，如法规性文件的“总则”或“第一条”，指令性文件的开头，通报的按语部分等。 二、通用公文写作基本要求 3.公文材料的占有与筛选 材料划分：理论材料与事实材料；以前材料与最近材料；正面材料和反面材料；点上材料和面上材料；直接材料和间接材料。 材料获取：（1）日常观察；（2）调查、采访和阅读有关文件资料；（3）长期积累 材料筛选： 五条标准：切题、真实、客观、典型、概括 二、通用公文写作基本要求 4.公文的基本结构 外部结构形式：开头—主体—结尾 逻辑结构形式：总—分—总 内容详略形式：简明扼要—充实饱满—凝炼提升 公文文种多样，具体需要根据不同文种采取恰当结构方式，做到内容与形式相统一。 如：总结、工作报告采取“基本情况概述—做法（经验或体会）—存在问题和今后打算”的结构；通知、指示等一般采取“提出问题—分析问题—解决问题”的结构；规定