基本文字材料处理知识讲座2014.2.10PPT.ppt

基本文字材料处理的几点认识; ;一、重视公文写作的意义;公文正文部分的写作是有规律的，它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分，一篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别；同时，三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行”的内容标准组合在一起，传递着形形色色的行政管理信息。 ;二、公文写作主要类型;经验材料;经验材料; 请示报告; 请示报告; 请示报告; 请示报告;请示报告;报告的特点 　;报告的特点;请示与报告的区别：;示例：关于解决…请示;文字材料存在的问题; 散乱、跑题、空泛;公文排版字体要求; 向上级机关行文规则要求（第十五条）; 起草公文的基本要求;6.公文内容涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，必须征求地区或部门意见，力求达成一致。 7. 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 8. 人名、地名、数字、引文准确。引用公文，应当先引标题，后引发文字号。 9. 公文的结构层次序数： 第一层为 一 第二层为 （一） 第三层为 1. 第四层为 （1） 10. 应当使用国家法定计量单位，如公尺、公斤、公升、米、千米等。;11. 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。 12.公文中的数字，除成文日期， 部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 13.对不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；内容需作修改的，由起草单位修改后重新报送。 14. 公文起草完毕，应经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文，由机关主要负责人签发。负责人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。 ; 公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练，才能训练有素，达到文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。 加快教育事业发展，办好人民满意教育，是历史赋予我们的光荣使命，也是全县各族人民群众的殷切期望。今后，我们要以高度的政治责任感，良好的精神状态，饱满的工作热情，务实的工作作风，做好文字工作，为推动托克逊县教育事业又好又快发展做出贡献。 ? ;努力办好人民满意的教育;谢谢大家！