基础会计学第4章——会计凭证PPT.ppt

第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 会计凭证的概念 一 会计凭证的意义 二 会计凭证的种类 三 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 企业在处理任何一项经济业务时，都必须及时取得或填制真实准确的书面证明。通过书面形式明确记载经济业务发生或完成时的时间、内容、涉及的有关单位和经办人员的签章，以此来保证账簿记录的真实性和正确性，并确定对此所承担的法律上和经济上的责任。 二、会计凭证的意义 （一）及时、准确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。 （二）通过会计凭证的填制和审核，监督、检查企业发生的每项经济业务的合法性、真实性。 （三）通过填制和审核会计凭证，明确经办经济业务的部门和个人的经济责任，促使企业加强岗位责任制，提高管理水平。 三、会计凭证的种类 在实际经济活动中，会计凭证是多种多样的，为便于区分使用，一般按照会计凭证的填制程序和用途的不同，将其划分为两类：原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证是企业在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。 1．原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （1）自制原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。 （2）外来原始凭证。外来原始凭证是指在同外单位或个人发生经济业务往来关系时，从对方取得的原始凭证。 三、会计凭证的种类 2．原始凭证按其填制手续的不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 （1）一次凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。 （2）累计凭证。累计凭证是指在一定时期内连续记录不断重复发生的若干项同类经济业务的会计凭证。 （3）汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。 （4）记账编制凭证。记账编制凭证是指根据账簿记录把某项经济业务加以归类、整理而编制的原始凭证。 三、会计凭证的种类 2．记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 （1）复式记账凭证。是指把一项经济业务所涉及的账户，集中填列在一张记账凭证上。 （2）单式记账凭证。是把某项经济业务所涉及的每个会计科目分别填制记账凭证，每张记账凭证上只填列一个会计科目。其对方科目只供参考，不凭其记账。 三、会计凭证的种类 3．记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 （1）汇总记账凭证。是根据一定期间的若干张记账凭证按一定的方式汇总编制据以登记总分类账的凭证。 （2）非汇总记账凭证。是指没有经过汇总的记账凭证，前述的收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用凭证、单式凭证、复式凭证等都是非汇总记账凭证。 第二节 原始凭证的填制与审核 原始凭证的基本要素 一 原始凭证的填制方法 二 原始凭证填制的要求 三 原始凭证的审核 四 一、原始凭证的基本要素 （一）填制单位的名称。如“××公司”、“××学院”、“××商场”等。 （二）原始凭证的名称。如“收料单”、“领料单”、“发票”等。 （三）填制凭证的日期。如在领料单上要写明填制日期(一般也就是领料的日期)以备查考。 （四）对外凭证要有接受单位的名称，俗称抬头。如发票上要写明购货单位的名称，单位名称要写全称，不得省略。 （五）经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。 （六）经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如领料单上要有计量单位、数量、单价和金额等，这不仅是记账必需的资料，也是检查业务的真实性、合理性和合法性所必需的。 （七）经办人员的签名或盖章。如领料单上，应有主管人员、记账人员、领料单位负责人、领料人和发料人的签名或盖章。 二、原始凭证的填制方法 下面以“收料单”和“领料单”的填制为例，说明原始凭证的填制方法。 “收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购人材料的实际验收情况填制的一次性原始凭证。企业外购材料都应履行入库手续，由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单，严格审核，对运达入库的材料认真计量，并按实收数量认真填制“收料单”。收料单一式三联，一联留仓库据以登记材料物资明细账和材料卡片，一联随发票账单到会计处报账，一联交采购人员存查。 三、原始