大学生公文写作培训(计划、纪要、活动策划)PPT.pptx

大学生公文写作培训主讲人：杨铃、李林娟培训内容计划纪要活动策划计划含义及作用： 反映社会组织或个人对未来一定时期的工作、事务预先所作出安排、筹划的事务文书。 动员和组织作用 领导和指导作用 督查和考核作用计划的种类按性质：合性计划，专题性计划综按范围：国家性计划，行业性计划，地区性计划，单位计划，部门计划按时间：长期计划，短期计划按形式：条文式计划，表格式计划，条文与表格结合式标题 ： 公文式（单位名称+时限+内容+文种） 如《学习部2016年工作计划》主副式标题（主为概括主题；副为公文式标题） 如《开拓创新再创辉煌—学生会工作计划》正文前言： 以简洁的文字阐明制定计划的背景、依据、意图、提出总体要求等。主体： 主要由计划的三要素组成（目标、措施、步骤）结语：发出号召或提出希望落款：署名及日期纪要的特定格式（1）特定的标志：xxxxx纪要（2）特定的文号（版头的纪要）（3）无主送机关（5）无落款纪要写法标题： 会名式（会议名称+纪要） 如《XXX公司经理办公会议纪要》 公文式（单位名称+关于+事由+会议纪要） 如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》正文开头：简述会议基本情况 时间、地点 参加人员（主持人、出席人、列席人员） 主要议题 会议的总体评价注：可采用分条列项或概述式写开头主体一般写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。写作方法： 综述式、条列式、摘语录 “三段式”提出问题，分析研究，结论及解决措施结尾:提出希望和号召，或贯彻落实会议精神的要求如何撰写 活动策划书策划书含义及分类 对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划相应的计划可以使策划具有目的性。 商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。? 一、基本格式封面目录正文封底◎封面内容包括主办方名称、活动的全称（活动主题+活动类型）、文本类型名称（策划书）、以及活动或主办方的相关元素Logo等。风格要求简洁大方，一目了然，不可过度华丽夸张◎目录 目录不仅是策划书的查询工具也是对策划书内容框架的概括。其中包括策划书内容的大致标题以及对应的页码。目录主要标明比较重要的需要重点看的内容。如某部分内容重要且分部细致，可一层层细分标明页码。要求方便查询，一目了然。◎正文 一份标准的正文模板不仅可以给人耳目一新之感，更能提升人们对活动的格调印象，对活动起到很好的宣传效果。正文的模板基本包括页眉、页脚、页码、背景水印等，在设计模板是应大量应用活动及活动主办方的信息元素。 行距要求：单倍~2倍行距 段落要求：段前0.5行，段后0行或0.5行 缩进要求：以方便分清文章条理为宜 其他要求：封面、目录、封底不得出现页码，需在正文起第一页及最后一页的页眉页脚插入下一页分节符（在页面布局-分隔符），并断开与前后封面目录和封底的链接，再在正文插入页码。◎封底（可省略）作为一份标准大方的策划书，一般要求在策划书最后一页加印封底。封底简洁大方即可，内容可包括活动或者主办方的一些元素和信息，另外还可在右下角标明主策划者姓名等信息。二、基本内容活动背景活动目的活动单位活动时间活动地点活动对象活动方案◎活动背景 活动背景作为策划书的开头，是阐述活动举办的诱因。一个阐述正当得体的活动背景关乎活动能否得到上级或商家的支持而举办。因此要求语言成熟正式，逻辑清晰，理由正当，具有一定文采，能符合当下上级及举办方的工作方向或时事主题。该部分需展开阐述。◎活动目的 活动目的是对活动背景的一个高度概括，同时是高度突出活动举办目的的部分，语言需简练大方，不需展开阐述。◎活动单位 一般来说，主办单位是主办活动该组织的上级单位。根据该组织的合作份额将其列为承办单位或协办单位。该部分必须采用全称。◎活动时间、地点、对象 这一部分根据活动的具体情况而定。活动地点如果在户内有艺术团、学术演讲厅教学楼课室等，如在户外一般在商业街，足球场…活动方案活动主题活动内容活动流程其他附加说明◎活动主题 这一部分根据活动的情况确定一个活动的主题，整个活动的开展需围绕这个主题。所谓活动主题，就是一个具体的活动理念、或者一个具体的象征物，贯穿在整个活动中，体现和传递某种主题精神或文化理念。◎活动内容 这一部分须详细介绍活动的各部分内容。从活动的构架、到各个部分的具体内容，格式上没有特别限制，但表达必须力求详尽清晰，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。该部分是整份策划书的灵魂所在，必须体现该活动的全部创意所在。◎活动流程 这一部分是对活动内容的高度概括。主要体现活动的流程时间，包括活动筹