如何用Visio绘制流程图PPT.ppt

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如何用Visio绘制流程图PPT

如何用Visio绘制流程图; 认识VISIO;认识VISIO;Visio 2003 是一个图表绘制软件; 它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。 使用 Visio 2003 创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容,通过应用VISIO软件绘制相关图表,能够以清楚简明的方式有效地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。;认识VISIO;课程目的 使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界面,掌握Visio 2003软件的基本操作; 熟悉绘制流程图的步骤; 能够使用Visio绘制流程图。;标题栏; 打开模板:文件→新建→选择绘图类型 打开模具:文件→形状 文档模具:开始绘图时,Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具 (说明:可以通过修改文档模具上的主控形状,修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘???。) ;(2) Visio 文件操作 新建绘图文件:文件→新建 创建新页:插入→新建页 保存绘图文件:文件→保存 打印预览:文件→打印预览 打印:文件→打印 最近打开绘图文件:文件菜单中 (3) Visio 页面设置 (4) Visio 视图操作;(1) Visio 绘制图形的两种方式 绘图工具栏:可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 使用模具:可以绘制各种各样的专业图形。 ;(2) 图形的创建 在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形,再把它拖拽到页面上适当的位置,然后放开鼠标即可。 (3) 图形的移动 用鼠标拖拽图形,则可以将其移动到合适的位置上。 1)选中第一个图形后,按住?Shift?键,再选择其他的图形。 2)把鼠标移到其中的一个图形上,直到出现十字的箭头符号。 3)把它拖拽到新的位置再放开,所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。;(4) 图形的删除 选中该图形,按“Delete”键即可删除该图形。 (5) 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 (注: Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄,例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。) 1)使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状。 2)将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ,表示可以调整该形状的大小。 3)将选择手柄向里拖动可减小形状。;(6) 图形格式修改 您可以更改形状(如矩形和圆)的以下格式设置: 1)填充颜色(形状内的颜色) 2)填充图案(形状内的图案) 3)图案颜色(构成图案的线条的颜色) 4)线条颜色和图案 5)线条粗细(线条的粗细) 6)填充透明度和线条透明度;若要改变填满图形的颜色,您只需将鼠标移到格式工具列上的 ?填满色彩?图示旁,按下拉箭头,并选取颜色即可。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似,而不同点在於:选择的是线条色彩图示 ,您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式,以及线条的端点。;(1) Visio 添加文字的两种方式 向图形添加文本:可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 添加独立的文本:可以绘制各种各样的专业图形。 ;(2) 向图形添加文本 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本;Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 1)向形状添加文本 单击绘图页上的形状,然后键入 1。 也可以单击“文本”工具 ,单击形状,然后开始键入。 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。 2)删除形状中的文本 双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ,单击该形状,突出显示想要删除的文本,然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状,则单击“编辑”菜单上的“撤消”。;(3) 添加独立的文本 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 1)添加独立文本 单击“文本”工具 。 单击页面顶部,然后键入 123AB。 2)删除独立文本 依次单击“指针”工具 和文本,然后按 DELETE 键。 ;(4) 设置文本格式 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示,还可以改变文本字体的颜色,等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单上)中的选项。 1)要显示文本格式按钮,请右击工具栏

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