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3 系統操作問題 常見問題 31 問題3、要開啟一份公告查看時，會出現視窗延遲畫面重覆的現象，或 　　　 是沒有任何反應? 解答：這部分是因為有阻擋跳窗以及封鎖快顯視窗功能所導致(如Yahoo、MSN…　　　等工具列，與IE SP2之設定)，故只需要將阻擋跳窗功能關閉，或是移除　　　工具列，即可正常查看公告。 問題4、何處可以下載公布欄的操作手冊與在線上學習系統呢？ 解答：(1)手冊請至.tw→Help操作說明→手冊下載 　　　(2)可至網路文官學院(.tw/)→課程類別選擇「電子　　　　公文」→「公文製作」→選擇「研考會文書編輯web版操作課程_96年6　　　　月版」課程即可看到機關電子公布欄的線上教學課程。 若您在使用機關電子公布欄系統有操作上的問題，可詢問 傑印資訊客服中心　024　service@.tw 若您忘記登入帳號的密碼，可詢問 G2B2C中心入口網客服人員　02service@.tw 機關電子公布欄管理系統 聯絡方式 32 若您的帳號張貼權限或E-mail信箱有更動、張貼及收文規則等問題，可向縣市政府承辦窗口詢問。　　　　　　　　　　　　　　　　　　（行政處　張若瑛 043151 f72221@.tw） 若您對本系統有任何需求或是建議，請向縣市政府承辦窗口反應，由承辦窗口收集資訊後一起反應給我們！ 機關電子公布欄管理系統 聯絡方式 33 謝謝指教 34 * 傑印資訊股份有限公司 97年6月 機關電子公布欄管理系統 操作說明 系統概述 環境設定 操作說明 ? 匿名使用者 ? 張貼管理者 ? 單位使用者 常見問題 聯絡我們 簡報大綱 1 系統範圍以縣市政府為單位。可公告對象有各縣市政府暨所屬各機關、單位及學校 以瀏覽器平臺(Browser Base)為工作平台：不需特別安裝軟體，只要有瀏覽器就可使用，在任何地方、任何電腦進入網址就能閱讀公告 公告內容提供可原文重現預視畫面，可放大、縮小、選擇上一頁、選擇下一頁、選擇頁次、比例。公告的本文並可列印、儲存(DI檔)或匯出成tiff檔 機關電子公布欄管理系統 系統概述 ? 2 機關電子公布欄管理系統 系統概述 3 提供公告管理能力，方便張貼管理者維護所張貼之公告 整合電子化政府入口網帳號，提供單一登入功能 管理者可設定各帳號有不同張貼權限，如張貼至所有單位、本單位或是張貼機關公告 張貼單位公告後，系統會以E-mail通知收文單位人員上網查看公告 機關電子公布欄管理系統 系統概述 4 機關電子公布欄管理系統 系統概述 5 A.功能選項區：依不同權限有不同功能選項B.訊息顯示區：包含熱門消息、公告件數與顯示條件C.公告列表區：機關公告與單位公告 作業系統Windows98(二版)、NT4.0(SP6)、2000、XP，瀏覽器IE 5.01 或以上(含) IE6.0 SP2請關閉封鎖快顯視窗功能或設定為不封鎖此網站 請將.tw加入信任網站 第1次登入系統時，會出現要求安裝AxtiveX控制項訊息，請務必安裝 機關電子公布欄管理系統 環境設定 6 本系統操作部分將分為3個角色進行說明 ? 匿名使用者 ? 張貼管理者 ? 單位使用者 公布欄網址：.tw/announce/tchg/home.jsp 機關電子公布欄管理系統 操作說明 7 不需登入即可進入電子公布欄首頁，可查看機關公告內容，並可以查詢自己單位的公告 匿名使用者 操作說明 8 登入帳號後，可看到單位相關公告及張貼維護權限 張貼管理者 操作說明 9 張貼管理者-張貼公告(方式1) 操作說明 10 由機關電子公布欄管理系統張貼 操作說明 張貼管理者-張貼公告(方式1) 步驟1、點選「瀏覽」將電子主檔載入 ? 載入DI檔，自動將內容帶入相關欄位 ? 載入其他檔案，不會帶入內容 (或可直接於欄位輸入內容) 步驟2、設定公告日期 ? 系統預設公告日期為1個月，可自行更改 11 操作說明 張貼管理者-張貼公告(方式1) 步驟3、確認張貼型式 ? 若帶入的電子主檔(SW檔)中有對應到機關下的單位，系統會自動切換為「單位 公告」，並依機關代碼自動勾選對應 ? 若未有對應的單位，則請自行勾選「機關公告」或「單位公告」 　　(張貼權限分為3種：張貼至本單位、張貼所有單位及張貼機關公告，依帳號設　　定不同而有不同張貼型式) 12 操作說明 張貼管理者-張貼公告(方式1) 步驟4、夾帶電子檔 ? 電子附件檔在載入DI時，就會自動帶入相對應的檔案 ? 若需另外夾帶可選擇要夾帶的電子檔，並在顯示名稱內輸入名 稱後點﹝確定﹞即夾帶完成 步驟5、相關欄位填寫或修改完成後，點選確定