某公司盘点流程操作手册说明书演示文稿课件.ppt

* * 一. 盤點 作業流程. 二. 盤點前後 日結作業. 三. JDA 盤點 作業功能. 四. JDA 盤點作業功能操作說明. 五. EPOS 功能操作說明. HOLA 盤點 作業 HOLA MIS 製作 JDA 盤點 作業流程 6-2-2 Enter Inventory Count Selections 6-2-3 Create Inventory Count Batches 6-2-4 Freeze Inventory Balances 6-2-11 盘点资料上传 6-2-14 Inventory Service Interface 6-2-12 Free Form Data Entry Menu 盤點前 日結作業 一 . 确认所有当天收货的收货单（及调整单）已经进入JDA系统 二. 确认所有当天退货的退货单（及调整单）已经进入JDA系统 三. 确认所有当天调拨的调拨单已经进入JDA系统 四. 当天销售业绩确定已经上传到JDA系统 以下作業 由 行政人員 負責執行 （以下所有单子均为已有实物进出但是未近JDA系统的单子） Physical Inventory Management 6－2 4. Enter Inventory Count Selections（6-2-2） 輸入 盤點代號 命名原則 參照下頁規定 輸入 店代號 F7=Accept 跳至下頁 ?. 盤點代號 之 命名原則: JDA -- 6碼需規定, 以避免 大盤 與 循環盤點 時衝突 XX XX XX 日期 月份 年度 盤點代號 之 命名原則 EPOS -- 8碼 但仍依 JDA 之 6碼規定 輸入 盤點範圍 若為所有商品 則定義 Department = 001~005 或Departmen=001~005 subdepartmen=11~52 F7=Accept 存檔 2. Enter Inventory Count Selections 輸入 盤點代號 中間二欄位 皆輸入 ‘N’ 輸入 凍結庫存之日期 F7=Accept 存檔 注意: Batch Job 是否處理完畢, 是否有Error Report 3. Create Inventory Count Batches 輸入 盤點代號 凍結庫存資料 F7=Accept 存檔 注意: Batch Job 是否處理完畢, 是否有Error Report 4. Freeze Inventory Balances 11. 盘点资料上传 例：Mm4r4flr/11101 cyserv 14. Inventory Service - Interface 输入盘点名称 此处不变 12. Enter Free Form Data（6-2-12-2） 1.在Control number栏输入控制代号 输入完成之后按‘F7’便会产生报表，此报表用来核对之前录入的商品和商品数量与实际的盘点单是否有差异 F3查询控制代号 控制代号的状态： B:已经录入 I:正在录入或修改 L:已经产生报表 12. Merge Archive Data （6-2-12-3） F7=Accept 存檔 注意: Batch Job 是否處理完畢, 並檢查Report 輸入所有 Control Number (盤點單號) , 可按 F3 查詢 [注意]: 每張盤點單號皆需做完Merge 動作才算完成 19. Inventory Count Inquiry 輸入Count Name or SKU 可於 Merge 前 查詢 盤點資料 20. Sku Variance Inquiry 輸入 Count Name , 差異比 可 查詢 盤點差異 資料 *