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某物业中心服务原则事项及管理办法、物业体系及前置建议报告
- 本资料来自 - **物业 第一部分:国内物业管理公司服务事项及管理办法 第一部分—— 国内物业管理公司服务事项及管理办法 ——◎ 管理原则 ◎ 管理办法 ◎ 管理目标 ◎ 服务事项 ◎ 具体方案 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,小区物业管理将始终把握以下原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(业主委员会)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(业主委员会)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明社区。 (一)实施全程物业管理,在开发建设期从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提 出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。(二)成立项目物业管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。(三)在物业公司现有资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人 才,为服务项目组建一支高素质的物业管理队伍。(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合小区具体实际,制定一套切合实际的规章制度, 确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务,建立富有亲和 力的管理和服务模式。 (五)运用CS系统(顾客满意战略)一切从业主的利益出发,全心全意为业主服务,因地制 宜地开展社区文化活动,促进小区精神文明建设,改善住户的生活质量。(六)严格遵守当地政府有关物业管理法规、制度,制定切实可行的管理方案,与业主签订各 项协议,依法约束双方行为。(七)根据小区特点,优化管理手段,提高管理水平和管理效率。(八)依照市场化、企业化的运作方式,开展多元化经营,提供全方位服务。 小区管理工作应参照地方和全国物业管理优秀小区评定标准,确保业主满意率达到90%以上,做到道路环境整洁优美,治安状况井然有序,同时搞好社区服务和文化建设。 1.24小时保安值班、巡逻、消防和车辆管理;2.公共场所保洁;3.公共绿化园艺保养和培植;4.住宅区生活垃圾收集和倾倒;5.公共设施设备的维护和保养。 1.代收代缴水电费;2.代收代缴有线电视;3.代办报刊订阅;4.代叫出租车;5.代请保姆;6.代办电话开户;7.代订酒店客房; 1.寒假、暑假学生活动;2.临时照看孩童;3.钟点家政服务;4.老人、病人护理;5.宠物托管;6.礼仪服务;7.代为举办小型家庭宴会;8.代管房屋; 小区的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段落实相应工作。 物业管理处架构图 从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。 1.从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据。2.参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议。3.从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力。4.提供有关公建配套设备设施的改良意见。5.提供小区环境设计的相关意见。6.提供机电安装及能源分配的相关管理意见。7.提供功能布局、用料更改的相关管理意见。8.提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤。9.提供标识系统设计、配置的相关管理意见。10.参与甲方市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通。11.参与甲方物业单体竣工验收和综合验收。 1.熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循。2.学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量。3.制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作。4.参与有关工程联席会议,协调各方面关系。 前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、水系管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理、社区文化建设等方面。 为确保园区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。 1.组建接管验收小组,负责接管验收工作;
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