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检索技巧实用密技

檢索技巧實用密技 確立精確的檢索主題 檢索前請先確立您的檢索主題,分析檢索主題在資訊檢索中佔有關鍵性的地位,可導引你之後選擇的資料庫與檢索詞彙是否適合。主題訂得愈精確愈好,可以縮小檢索範圍提高文獻的精確率。 舉例: “AIDS nursing 愛滋病護理”是一個較廣泛的主題,若使用“AIDS home care 愛滋病居家照顧”主題較精確。 選擇適合的資料庫 檢索主題確定之後,接著就是選擇適合的資料庫進行檢索,方能完整地檢索出該主題下最重要的文獻;反之,若選擇了不適當的資料庫可能會檢索出許多不相關的文獻,甚而遺漏了最重要且權威的部份。每個資料庫都有其包含的學科主題及資料類型,檢索前請先確認該資料庫所收錄的內容是否與您的檢索主題一致;亦可參考圖書館資料庫檢索瀏覽資料庫內容簡介說明。 選擇適合的主題詞彙 檢索者對該主題詞彙的同義、廣義及狹義詞彙應有一定程度的瞭解,以便評估檢索結果後可再擴大或縮小檢索範圍。主題詞彙可分成以下兩大類: 控制詞彙 (Controlled Vocabulary) 資料庫中的每篇文獻都會經過文獻分析者根據索引典或標題表給予數個主題描述語,這些主題描述語即稱為控制詞彙。這些詞彙通常以樹狀結構排列,上層詞彙所牽涉的主題較廣泛,下層詞彙的定義較狹義明確。 優點: 使用控制詞彙可完整檢索到該詞彙下的相關文獻,不必再鍵入所有可能的同義詞,並可使用廣義及狹義詞彙放大或縮小檢索範圍。 缺點: 若索引典無法定期更新,新詞彙不能及時被歸類。 舉例: 輸入括弧內任一檢索詞彙(藍字部份)會以控制詞彙(紅字部份)檢索 Virus Diseases ??RNA Virus Infections ??????Retroviridae Infections ??????????Lentivirus Infections ??????????????HIV Infections ??????????????→Acquired Immunodeficiency Syndrome ????????????????? (Acquired Immune Deficiency Syndrome) ??????????????????(Acquired-Immuno Deficiency Syndrome) ??????????????????(AIDS) ??????????????????(Immunodeficiency Syndrome, Acquired) 自然詞彙 (Uncontrolled Vocabulary) 直接以我們平常所使用的詞彙做為檢索用語,檢索範圍包括了題名、內文、摘要、作者等欄位。 優點: 該主題學科的新詞彙可即時被納入。 缺點: 需使用各種同義或相關詞彙,資料完整性難顧及。 舉例: 若使用自然詞彙查尋愛滋病相關文獻,以下檢索詞彙都必須利用 AIDS Acquired Immune Deficiency Syndrome Acquired-Immuno Deficiency Syndrome Immunodeficiency Syndrome, Acquired 三、檢索常用技巧 善用部份檢索技巧可提高檢索的精確率,亦可大大節省您篩選文獻的時間。所有資料庫都有此類功能,只是表達的方式有些許不同,將通用部份擇錄於下以供參考: 檢索片語輸入方式 兩個以上的檢索字彙組合而成的檢索片語 請使用雙引號括住,可避免資料庫將其當做一個個單字來查詢,因檢索條件過於鬆散而出現許多不相干的文獻。例如以 “parkinsons diseases”可精確找出包含parkinsons diseases的文獻,而非parkinsonsdiseases這類文獻內容。 布林邏輯 (Boolean Logic) 利用布林邏輯運算元可組合各檢索詞彙間的關係,包含以下三種: 交集 找出同時符合檢索結果A與檢索結果B的部份。 使用方法:(A and B) 或是 (A * B) 舉例說明:(aids and blood) = 找出包含aids與blood的文獻。 聯集 找出符合檢索結果A或檢索結果B任一部份。 使用方法:(A or B) 或是 (A + B) 舉例說明:(aids or blood) = 找出aids、blood或兩者兼有的文獻。 去除 找出符合檢索結果B但不包含檢索結果A的部份。 使用方法:(B not A) 或是 (B - A) 舉例說明:(aids not blood) = 找出aids但不包含blood的文獻。 切截功能 (Truncation) 部份檢索詞彙有單複數或字尾詞類變化,為避免有所遺漏,您可使用切截功能擴大檢索範圍。 使用方法: 在字尾加上

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